Refundacja kosztów opieki. Dodatkowe informacje GUP - Gdański Urząd Pracy

Zasady przyznawania refundacji kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osobą zależną

Warunkiem otrzymania refundacji jest podpisanie umowy na podstawie pozytywnie rozpatrzonego „Wniosku o zawarcie umowy o przyznanie refundacji kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osobą zależną". 

Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem przysługuje od dnia złożenia niniejszego wniosku, a zatem nie może zostać przyznana wstecz.

O refundację kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi może ubiegać się osoba bezrobotna posiadająca co najmniej jedno dziecko do 7 roku życia lub co najmniej jedno dziecko niepełnosprawne do 18 roku życia, a o refundację kosztów opieki nad osobą zależną osoba pełniąca opiekę nad tą osobą jeżeli:

• została skierowana przez Gdański Urząd Pracy na staż lub szkolenie
• złożyła wniosek wraz z  kompletem dokumentów:
• w formie papierowej w kancelarii GUP w pok. 022 lub za pośrednictwem poczty; 
• w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy ePUAP lub praca.gov.pl - formularz PSZ-PU Pismo do urzędu (w temacie należy wpisać „refundacja kosztów opieki").

Wysokość refundacji:

• Maksymalna wysokość refundacji kosztów opieki nad dzieckiem do 7 roku życia lub osoba zależną  wynosi 700 zł miesięcznie, zgodnie z przedstawionymi dokumentami potwierdzającymi faktycznie poniesione koszty dotyczące opłaty za pobyt oraz wyżywienie.

Okres przysługiwania refundacji:

• na czas odbywania stażu lub szkolenia
• nie wcześniej, niż od dnia złożenia wniosku.

Tryb przyznawania i wypłacania kosztów refundacji na podstawie zawartej z GUP umowy:

1.    W celu dokonania refundacji kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osobą zależną w przypadku odbywania szkolenia:

• osoba zainteresowana powinna, złożyć w kancelarii urzędu w pok. 022, przesłać pocztą, za pośrednictwem platformy ePUAP lub przez portal praca gov.pl – formularz PSZ-PU Pismo do urzędu (w temacie należy wpisać „refundacja kosztów opieki") wniosek rozliczeniowy dotyczący faktycznie poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osobą zależną wraz z załącznikami, tj.: dokument potwierdzający wysokość poniesionych kosztów np. rachunek, faktura, zrzutu ekranu z aplikacji przedszkolnej, cateringowej, ect. oraz potwierdzenie dokonania płatności tj. potwierdzenie przelewu. W przypadku dokonania płatności przez system BLIK/PayU/aplikację mobilną/inne należy dostarczyć dokument wystawiony przez placówkę/i, z którą/ymi zawarta jest umowa, potwierdzający otrzymanie opłaty, w terminie do 20 dni po zakończeniu szkolenia.

2.    W celu dokonania refundacji kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osobą zależną w przypadku odbywania stażu:

• osoba zainteresowana powinna do 20-go dnia każdego następnego miesiąca, złożyć w kancelarii urzędu w pok. 022 przesłać pocztą, za pośrednictwem platformy ePUAP lub przez portal praca gov.pl – formularz PSZ-PU Pismo do urzędu (w temacie należy wpisać „refundacja kosztów opieki") wniosek rozliczeniowy dotyczący faktycznie poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osobą zależną wraz z załącznikami, tj.: dokument potwierdzający wysokość poniesionych kosztów np. rachunek, faktura, zrzutu ekranu z aplikacji przedszkolnej, cateringowej, ect. oraz potwierdzenie dokonania płatności tj. potwierdzenie przelewu.  W przypadku dokonania płatności przez system BLIK/PayU/aplikację mobilną/inne należy dostarczyć dokument wystawiony przez placówkę/i, z którą/ymi zawarta jest umowa, potwierdzający otrzymanie opłaty.

3.    Wpłata na konto wnioskodawcy jest potwierdzeniem przyznania refundacji.
4.    O odmowie przyznania refundacji wnioskodawca informowany jest w formie pisemnej w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku.
5.    Kwota refundacji wypłacana jest z dołu za okresy miesięczne, w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku na wskazany rachunek bankowy.

W przypadku refundacji kosztów opieki za niepełny miesiąc, przyjmuje się zasadę proporcjonalności, dzieląc kwotę przyznanej refundacji przez ilość dni roboczych w danym miesiącu, a następnie mnożąc przez liczbę dni roboczych, podczas których, wnioskodawca był obecny na stażu lub szkoleniu.

Wnioski o przyznanie refundacji kosztów opieki nad dzieckiem/dziećmi lub osobą zależną oraz wnioski rozliczeniowe można pobrać ze strony internetowej GUP pod adresem: www.gdansk.praca.gov.pl w zakładce – dla bezrobotnych i poszukujących pracy - dokumenty do pobrania – kategoria „refundacja kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną" albo osobiście w Dziale Programów Rynku Pracy.

Okres przysługiwania refundacji:

• na czas odbywania stażu lub szkolenia
• nie wcześniej, niż od dnia złożenia wniosku.

W razie pytań prosimy o kontakt