Powierzenie pracy na podstawie oświadczenia - Gdański Urząd Pracy

Forma składania oświadczeń

Od dnia 01 czerwca 2025 wszystkie formalności, w tym składanie wniosków oraz odbiór decyzji, są realizowane za pośrednictwem systemu online-poprzez portal praca.gov.pl.

Wymagane załączniki

1. Kopie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie,
2. Skan dowodu wpłaty za złożenie oświadczenia, zawierający : nazwę pracodawcy, tytuł wpłaty: oświadczenie, imię i nazwisko cudzoziemca
3. Jeśli w sprawie działa pełnomocnik, należy załączyć upoważnienie w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego przez pracodawcę podpisem elektronicznym, profilem zaufanym ePUAP lub podpisem osobistym ( druk pełnomocnictwa)
4. Oświadczenie dot. karalności pracodawcy opatrzone podpisem elektronicznym, profilem zaufanym ePUAP lub podpisem osobistym pracodawcy lub prokurenta (druk oświadczenia dot. karalności). Oświadczenie dot. karalności powinno być zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem. Zgodnie z interpretacją Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej oraz orzecznictwem sądów administracyjnych, oświadczenie dot. karalności pracodawcy jest ważne wyłącznie w przypadku, jeśli zostanie podpisane przez samego pracodawcę lub jego prokurenta.
5. Oświadczenie dot. karalności cudzoziemca, oświadczenie o tym , że pracodawca posiada środki lub źródła dochodu wystarczające do powierzenia pracy cudzoziemcowi i o wysokości wynagrodzenia cudzoziemca ( druk 3 oświadczeń łącznie).
6. Jeśli praca tymczasowa - dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika ws. uzgodnienia skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej. Porozumienie powinno zawierać dane nt.: rodzaju, miejsca, okresu oraz wymiaru czasu pracy, a także wymagania kwalifikacyjne.
7. Jeśli zawód regulowany - dokumenty potwierdzające, że cudzoziemiec spełnia wymagania kwalifikacyjne i inne warunki do pracy w zawodzie regulowanym, uznawane w Polsce (niektóre dokumenty wydane poza Polską mogą wymagać ich odpowiedniego zatwierdzenia) lub oświadczenie pracodawcy, że cudzoziemiec spełni wymagania po wpisie oświadczenia ( druk oświadczenie o zawodach regulowanych)

Załączniki należy dołączyć po kompletnym wypełnieniu wniosku, na końcu, przed jego podpisaniem podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.

Opłata

Opłatę w wysokości 400 zł za złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi należy wpłacić na nr konta Gdańskiego Urzędu Pracy.

W opisie proszę podać: " imię i nazwisko cudzoziemca oraz nazwę firmy".

​​​​​​Zwrot opłat

Opłata jest wnoszona w związku ze złożeniem oświadczenia i nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji gdy:

1. Pracodawca przelał środki na rachunek bankowy Urzędu, ale nie złożył oświadczenia.
2. Złożył oświadczenie niezgodnie z właściwością miejscową Urzędu.
3. Zostały przekroczone określone w przepisach limity maksymalnej liczby zezwoleń i  oświadczeń w danym roku kalendarzowym bądź określonego procentowego minimalnego udziału obywateli polskich i cudzoziemców.

Schemat rejestracji oświadczenia poprzez stronę praca.gov.pl

1. Wejdź na stronę praca.gov.pl.
2. Jeśli nie masz konta na tym portalu, musisz je założyć.
3. Po zalogowaniu wybierz zakładkę „Usługi elektroniczne", a następnie „Zatrudnianie cudzoziemców.
4. Wybierz „Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi".
5. Po wypełnieniu formularza dołącz konieczne załączniki i wyślij, wybierając z listy urzędów Gdański Urząd Pracy.

W przypadku problemów z wypełnianiem formularza prosimy o zgłaszanie ich pod nr telefonu: 19524 (Zielona Linia).

Terminy

Gdański Urząd Pracy dokonuje wpisu oświadczenia do ewidencji w terminie:

• 7 dni kalendarzowych - w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego,
• nie dłuższym niż 30 dni - w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego.

Terminy liczone są od dnia złożenia kompletnego wniosku.

Odbiór oświadczenia

Korekta

Wniesienie ewentualnych poprawek do złożonego oświadczenia jest możliwe w formie korekty za pośrednictwem strony praca.gov.pl.

Złożenie korekty jest możliwe wyłącznie wtedy gdy oświadczenie nie zostało wpisane do ewidencji!

Korekta nie może dotyczyć zmiany danych osobowych cudzoziemca! ( można poprawić literówki w danych ale nie wpisywać danych innej osoby).

Obowiązek powiadomienia Urzędu

1) podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;

2) niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.

W przypadku pytań prosimy o kontakt

Marzena Siedorow, doradca klienta, tel. /58/ 743-14-55, mail marzena.siedorow@gup.gdansk.pl 
Magdalena Mroczek-Zdziebłowska, doradca klienta, tel. /58/ 743-14-19, mail magdalena.mroczek@gup.gdansk.pl 
Anna Szwedra, doradca klienta, tel. /58/ 743-14-19, mail anna.szwedra@gup.gdansk.pl 
Jolanta Kołakowska, doradca klienta, tel. /58/ 743-14-17, mail jolanta.kolakowska@gup.gdansk.pl
Izabela Cielesz,  starszy doradca ds zatrudnienia tel. /58/ 743-14-12, mail izabela.cielesz@gup.gdansk.pl
Alicja Rogalińska, starszy doradca ds zatrudnienia tel. /58/ 743-14-21, mail alicja.rogalinska@gup.gdansk.pl

/SD/