Forma składania oświadczeń
Gdański Urząd Pracy przyjmuje oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wyłącznie w formie elektronicznej (poprzez portal www.praca.gov.pl)Wymagane załączniki
Przed złożeniem oświadczenia przygotuj
- kopię stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, zawierających dane osobowe (paszport), a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość; dokumenty sporządzone w języku obcym, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.
- aktualne oświadczenie o niekaralności podpisane przez pracodawcę, nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Oświadczenie o niekaralności nie może zostać złożone przez pełnomocnika niebędącego prokurentem podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.
- dowód wpłaty - pracodawca, przed złożeniem oświadczenia, dokonuje wpłaty w wysokości: 100 zł
Opłata
Opłatę w wysokości 100 zł za złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi należy wpłacić na nr konta Gdańskiego Urzędu Pracy88 1240 1268 1111 0010 4874 8389
z dopiskiem: "Oświadczenie - nazwa podmiotu dokonującego wpłaty oraz imię i nazwisko cudzoziemca".
Wpłat prosimy dokonywać indywidualnie dla każdego cudzoziemca.
opłata jest wnoszona w związku ze złożeniem oświadczenia i nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji gdy:
- Pracodawca przelał środki na rachunek bankowy Urzędu, ale nie złożył oświadczenia.
- Złożył oświadczenie niezgodnie z właściwością miejscową Urzędu.
- Wejdź na stronę www.praca.gov.pl
- Jeśli nie masz konta na tym portalu, musisz je założyć
- Po zalogowaniu wybierz zakładkę „Usługi elektroniczne", a następnie „Zatrudnianie cudzoziemców
- Wybierz „Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi"
- Po wypełnieniu formularza dołącz konieczne załączniki i wyślij, wybierając z listy urzędów Gdański Urząd Pracy
nr telefonu: 19524 (Zielona Linia).
Terminy
Gdański Urząd Pracy dokonuje wpisu oświadczenia do ewidencji w terminie: - 7 dni kalendarzowych - w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego,
- nie dłuższym niż 30 dni - w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego.
Odbiór oświadczenia
Zarejestrowane przez GUP oświadczenia odsyłamy podpisane elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl
Wzór oświadczenia zarejestrowanego i opatrzonego podpisem elektronicznym po wydruku z portalu praca gov.plW wyjątkowych sytuacjach jest możliwość odbioru osobistego dokumentów po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty z pracownikiem działu.
| Imię i nazwisko | Numer telefonu | Adres e-mail |
|---|---|---|
| Alina Krzyżanowska | /58/ 743-14-18 | alina.krzyzanowska@gup.gdansk.pl |
| Marzena Siedorow | /58/ 743-14-55 | marzena.siedorow@gup.gdansk.pl |
| Anna Szwedra | /58/ 743-14-22 | anna.szwedra@gup.gdansk.pl |
| Magdalena Mroczek-Zdziebłowska | /58/ 743-14-19 | magdalena.mroczek@gup.gdansk.pl |
| Jolanta Kołakowska | /58/ 743-14-17 | jolanta.kolakowska@gup.gdansk.pl |
Korekta
Wniesienie ewentualnych poprawek do złożonego oświadczenia jest możliwe w formie korekty za pośrednictwem strony praca.gov.pl.W związku z tym, iż staramy się ewidencjonować oświadczenia w następnym dniu roboczym po ich wpływie do GUP prosimy o dokonywanie korekt wyłącznie w dniu wysłania oświadczenia.
Korekta nie może dotyczyć zmiany danych osobowych cudzoziemca! ( można poprawić literówki w danych ale nie wpisywać danych innej osoby).
Obowiązek powiadomienia Urzędu
Pracodawca, który złożył w urzędzie pracy oświadczenie o powierzeniu wykonywania ma obowiązek poprzez portal praca.gov.pl powiadomić urząd o: - podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonej w ewidencji oświadczeń;
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
Sposób powiadomienia
Należy zalogować się na stronę praca.gov.pl (za pomocą ePUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego) – wejść w następujące zakładki:
- zatrudnianie cudzoziemców -> oświadczenie o powierzeniu wykonywani pracy cudzoziemcowi ->sprawy -> przefiltruj według nazwiska ->znajdź odpowiednie oświadczenie, do którego chcesz wysłać powiadomienie -> kliknij „kontynuuj korespondencję" -> wybierz rodzaj informacji, którą chcesz wysłać tj. „powiadomienie o podjęciu / niepodjęciu pracy przez cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy wpisanego do ewidencji oświadczeń" lub „powiadomienie o zakończeniu pracy cudzoziemca na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji oświadczeń" -> przejdź do edycji wniosku -> wpisz odpowiednie daty -> wyślij dokument.
Treść wiadomości powinna zawierać: dane personalne cudzoziemca, numer oświadczenia oraz datę rozpoczęcia bądź zakończenia pracy bądź informację o niepodjęciu pracy.
