Staże

Print Drukuj

Staż to forma nabywania wiedzy i umiejętności przez bezrobotnych w miejscu pracy, bez nawiązywania stosunku pracy z pracodawcą. Organizatorami stażu mogą być różne podmioty, takie jak pracodawcy, przedsiębiorcy, podmioty ekonomii społecznej czy osoby fizyczne prowadzące działalność rolniczą. Staż odbywa się na podstawie umowy pomiędzy starostą, organizatorem a bezrobotnym, w oparciu o określony program.

Czas trwania stażu wynosi zwykle od 3 do 6 miesięcy, z możliwością wydłużenia do 12 miesięcy w przypadku potwierdzenia nabycia wiedzy. Realizacja stażu jest ograniczona do 8 godzin dziennie dla ogółu bezrobotnych oraz 7 godzin dla osób niepełnosprawnych. Staż można odbywać w formie stacjonarnej, zdalnej lub hybrydowej, a jego przebieg nadzoruje wyznaczona osoba.

Staż zakończony potwierdzeniem wiedzy wymaga większego zaangażowania, do którego może być potrzebna odpowiednia kwalifikacja opiekuna. Pracodawcy przysługuje premia za każdym pełnym miesiącem trwania takiego stażu.

Osoby zainteresowane przyjęciem na staż muszą złożyć wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy, a jego pozytywne rozpatrzenie umożliwia rozpoczęcie stażu. Wszystkie procedury powinny być zgodne z regulaminem obowiązującym w urzędzie.

Czym są staże?

Staż jest to nabywanie przez bezrobotnego wiedzy i umiejętności przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą a skierowaną na staż osobą bezrobotną.

Które podmioty mogą przyjmować bezrobotnych na staż?

Organizatorem stażu może być:

  • pracodawca;
  • przedsiębiorca niezatrudniający pracowników;
  • podmiot ekonomii społecznej, o którym mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej, lub jednostka tworząca podmiot ekonomii społecznej, o którym mowa w art. 2 pkt 5 lit. b lub c tej ustawy;
  • rolnicza spółdzielnia produkcyjna;
  • pełnoletnia osoba fizyczna, nieposiadająca statusu bezrobotnego, zamieszkująca i prowadząca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osobiście i na własny rachunek, działalność w zakresie produkcji roślinnej lub zwierzęcej, w tym ogrodniczej, sadowniczej, pszczelarskiej i rybnej, w pozostającym w jej posiadaniu gospodarstwie rolnym lub prowadząca dział specjalny produkcji rolnej, o którym mowa w ustawie z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników.

Jak wygląda odbywanie stażu?

  • Staż odbywa się na podstawie umowy zawartej przez starostę z organizatorem stażu i bezrobotnym, według przygotowanego przez organizatora stażu programu określonego w umowie.
  • Staż może trwać od 3 do 6 miesięcy. Jedynie w przypadku stażu, który zakończy się potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności, staż może trwać od 3 do 12 miesięcy. 
  • Czas realizacji programu stażu przez bezrobotnego odbywającego staż nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 3 miesięcy. Czas realizacji programu stażu bezrobotnego będącego osobą niepełnosprawną zaliczoną do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 3 miesięcy.
  • Czas realizacji programu stażu przez bezrobotnego odbywającego staż nie może być krótszy niż 20 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 3 miesięcy.
  • Staż może być realizowany w formie stacjonarnej, zdalnej albo hybrydowej.
  • Staż jest realizowany pod nadzorem wyznaczonej przez organizatora stażu osoby, która odpowiada za prawidłową realizację stażu i za opiekę nad osobą odbywającą staż.
     

Czym jest staż zakończony potwierdzeniem wiedzy i umiejętności?

Staż może być zakończony potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności przeprowadzanym przez uprawnioną instytucję. W przypadku takiego stażu program dostosowany jest do wymagań potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności. Staż ten może się kończyć egzaminem zawodowym, czeladniczym, uzyskaniem kwalifikacji wolnorynkowej czy zdobyciem innego dokumentu poświadczającego nabycie wiedzy lub umiejętności, który zwiększy szanse bezrobotnego na rynku pracy.

Staż zakończony potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności wymaga więcej wysiłku i zaangażowania, zarówno od osoby bezrobotnej, jak i organizatora stażu. W niektórych przypadkach, opiekun stażysty powinien posiadać określone kwalifikacje. Jeśli bezrobotny uzyska dokument potwierdzający nabycie wiedzy lub umiejętności, pracodawca uzyska premię w wysokości 500 zł za każdy pełny miesiąc programu stażu. Premia podlega waloryzacji.

W jaki sposób można przyjąć osobę na staż?

Wnioskodawca chcąc przyjąć osobę na staż, składa odpowiedni wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy. Przed złożeniem wniosku o organizację stażu, należy zapoznać się z regulaminem ubiegania się o tę formę wsparcia, obowiązującym w wybranym Urzędzie Pracy. Składając wniosek, można wskazać imię i nazwisko osoby bezrobotnej, którą chce się przyjąć na staż.

Wniosek o organizację stażu należy złożyć przed przyjęciem na staż osoby bezrobotnej. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku przez Powiatowy Urząd Pracy oraz podpisaniu umowy określającej warunki należytej realizacji stażu zgodnie z ustalonym programem, możliwe jest przyjęcie na staż skierowanej osoby bezrobotnej.
 

Podstawa prawna

Informacje o publikacji dokumentu


Organizacja staży w Gdańskim Urzędzie Pracy

Print Drukuj

Informacja dotyczy staży zakończonych potwierdzeniem nabycia wiedzy i umiejętności; w 2025 r. forma ta jest zawieszona, jednak wnioski o zorganizowanie stażu będą przyjmowane elektronicznie poprzez praca.gov.pl (PSZ-WZUZS) oraz ePUAP, przy czym od 19.12.2025 r. Gdański Urząd Pracy wstrzymuje przyjmowanie wniosków do czasu opracowania Zasad realizacji programów rynku pracy na rok 2026. Do wniosku elektronicznego należy dołączyć program stażu, informacje uzupełniające oraz Oświadczenie Inteligentne Specjalizacje Pomorza. Staże będą organizowane na okres od 3 do 6 miesięcy; wymiar czasu pracy nie może przekroczyć 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo, a staż w niepełnym wymiarze nie może być krótszy niż 20 godzin tygodniowo, przy czym GUP może zgodzić na inny niepełny wymiar po uwzględnieniu specyfiki zawodu i sytuacji bezrobotnego.

Organizator jest zobowiązany zagwarantować zatrudnienie po zakończeniu stażu na co najmniej 3 miesiące w pełnym wymiarze czasu pracy nie później niż w ciągu 28 dni od daty zakończenia. Opiekun stażysty musi być zatrudniony u organizatora w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze, miejsce wykonywania pracy opiekuna musi być tożsame z adresem odbywania stażu, opiekun powinien posiadać kwalifikacje niezbędne dla danego zawodu, a nadzór przy formie zdalnej lub hybrydowej odbywa się na zasadach ustalonych z GUP. GUP może odmówić realizacji stażu u organizatora posiadającego nieuregulowane zobowiązania wobec ZUS, KRUS lub organów Krajowej Administracji Skarbowej.

Na staż nie będą kierowane osoby będące w pierwszym stopniu pokrewieństwa z organizatorem, zamieszkujące pod tym samym adresem lub mające ponad trzymiesięczne doświadczenie w danym zawodzie; osoba bezrobotna nie może zostać skierowana na staż do tego samego podmiotu wcześniej współpracującego z nią, chyba że upłynęły co najmniej 24 miesiące, łączny czas staży u jednego organizatora nie może przekroczyć 12 miesięcy, a suma wszystkich staży nie może być dłuższa niż 24 miesiące w ciągu kolejnych 10 lat. Gdański Urząd Pracy nie kieruje osób bezrobotnych do odbywania stażu w mieszkaniach prywatnych organizatorów.

Udział w stażu dla osób do 30. roku życia w ramach projektu „Aktywne Pomorze II” poprzedzony jest testem umiejętności cyfrowych i w razie wyniku poniżej 'dobrego' obowiązkiem odbycia kursu uzupełniającego; w przypadku braku kandydata własnego nabór potrwa do dwóch tygodni, cudzoziemcy będą kierowani po dodatkowej weryfikacji statusu pobytowego na podstawie ustawy o rynku pracy z 20 marca 2025 r., organizator przed rozpoczęciem stażu kieruje osobę bezrobotną na badania lekarskie i pokrywa ich koszty oraz organizuje w dniu rozpoczęcia szkolenie wstępne BHP, a wnioski są rozpatrywane w trybie ciągłym według kolejności zgłoszeń do wyczerpania środków finansowych. W informacji określono również wykaz zawodów i stanowisk wykluczonych z organizacji staży oraz podano dane kontaktowe specjalistów ds. programów rynku pracy w Gdańskim Urzędzie Pracy.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Lista obecności FEP:

    Załącznik stanowi wzór listy obecności dla staży („Lista obecności FEP”) zawierający pola na pieczątkę organizatora, numer umowy, miesiąc, formę stażu, imię i nazwisko stażysty oraz tabelę dni z czytelnymi podpisami stażysty i miejscem na podpis i pieczątkę organizatora. Lista obecności wraz z wnioskiem o dzień wolny musi być przesłana na adres listyobecnoscistaze@gup.gdansk.pl nieprzekraczalnie do 2. dnia następnego miesiąca; dni wolne (DW) przysługują w wymiarze 2 dni po każdych 30 dniach stażu na pisemny wniosek, soboty, niedziele i święta należy wykreślić, a oznaczenie "C" oznacza zwolnienie lekarskie.

  • AKTUALNY Regulamin organizowania staży w 2025 r:

    Regulamin określa zasady organizacji staży przez Gdański Urząd Pracy w 2025 r., w tym definicje stron, tryb składania wniosków, kryteria ich rozpatrywania, zasady zawierania umów oraz prawa i obowiązki organizatorów i bezrobotnych. Kluczowe postanowienia przewidują, że GUP organizuje i finansuje staże trwające od 3 do 6 miesięcy na wniosek organizatora, priorytetowo u pracodawców deklarujących zatrudnienie po stażu, z wypłatą stypendium w wysokości 160% zasiłku dla bezrobotnych oraz szczegółowymi wymogami formalnymi, kontrolą realizacji i sankcjami za niewypełnienie obowiązków.

  • Oświadczenie Inteligentne Specjalizacje Pomorza (1):

    Formularz oświadczenia dla wnioskodawców w ramach Funduszy Europejskich dla Pomorza 2021–2027 dotyczący działań szkoleniowych i wsparcia kwalifikacji związanych z Inteligentnymi Specjalizacjami Pomorza (ISP) oraz branżami kluczowymi dla miasta Gdańska i powiatu gdańskiego, zawierający opis czterech ISP, katalog przykładowych zawodów i zakresów tematycznych. Wnioskodawca ma wskazać właściwe ISP lub branżę kluczową, uzasadnić zakres realizowanego wsparcia zgodnie ze standardami ISP oraz zamieścić datę i czytelny podpis.

  • AKTUALNE Informacje uzupełniające do wniosku elektroniczneo PSZ-WZUZS (1):

    Załącznik stanowi formularz oświadczeń i informacji uzupełniających do elektronicznego wniosku PSZ-WZUZS dotyczący organizacji stażu, obejmujący dane o zatrudnieniu, warunkach pracy (w tym zmianowości i formie zdalnej/hybrydowej), podpisie elektronicznym oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Organizator zobowiązany jest do potwierdzenia stanu prawno-finansowego (w tym ewentualnych zobowiązań wobec ZUS i US), zapewnienia kwalifikowanego opiekuna, przeprowadzenia badań wstępnych i szkolenia BHP, dostarczenia wymaganych załączników (w tym programu stażu) oraz do spełnienia zasad organizacji stażu określonych przepisami; druk obowiązuje od 27 listopada 2025 r.

  • AKTUALNY Program stażu do wniosku elektornicznego PSZ-WZUZS:

    Załącznik jest wzorem programu stażu (Załącznik nr 1) do umowy/wniosku, zawierającym dane organizatora, miejsce odbywania stażu, nazwę zawodu i symbol, dane opiekuna oraz pola na opis stanowiska i zakres zadań. Dokument ma na celu szczegółowe określenie zadań oraz wiedzy i umiejętności przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego i wymaga podpisów organizatora, bezrobotnego oraz przedstawiciela GUP.

  • AKTUALNA Lista obecności FP:

    Wzór dokumentu przedstawia miesięczną listę obecności dla stażu z polami na daty, czytelny podpis stażysty, pieczątkę organizatora, rodzaj odbywanego stażu oraz oznaczenia nieobecności. Wypełnioną listę wraz z wnioskiem o dzień wolny należy przesłać na wskazany adres e‑mail najpóźniej do 2. dnia następnego miesiąca; stażysta przysługuje 2 dni wolne po każdych 30 dniach stażu, a soboty, niedziele i święta należy wykreślić.

  • AKTUALNA Lista obecności niepełny wymiar FEP:

    Załącznik stanowi wzór miesięcznej listy obecności stażysty zawierający dane umowy, tryb i wymiar godzin stażu, tabelę dni z godzinami i podpisami oraz pole na sumę godzin i pieczątkę organizatora. Kluczową informacją jest obowiązek przesłania listy obecności wraz z wnioskiem o dzień wolny na adres listyobecnoscistaze@gup.gdansk.pl najpóźniej do 2. dnia następnego miesiąca; przyznawane są 2 dni wolne po każdych 30 dniach stażu, soboty, niedziele i święta należy wykreślić, a oznaczenie "C" dotyczy zwolnienia lekarskiego.

  • AKTUALNA Lista obecności niepełny wymiar FP:

    Wzór listy obecności dla uczestnika stażu zawierający dane identyfikacyjne, harmonogram dni i godzin odbywania stażu, pole na sumę godzin oraz informacje o formie stażu (stacjonarna/zdalna/hybrydowa) i podpisach organizatora i stażysty. Najważniejsza informacja: wypełnioną listę obecności wraz z wnioskiem o dzień wolny należy przesłać e-mailem na listyobecnoscistaze@gup.gdansk.pl najpóźniej do 2. dnia następnego miesiąca; przysługują 2 dni wolne po każdych 30 dniach stażu, a soboty, niedziele i święta należy wykreślić z listy.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Staże zakończone potwierdzeniem nabycia wiedzy i umiejętności

W 2025 r. ww. forma wsparcia jest zawieszona.

Staże

W 2025 r. wnioski o zorganizowanie stażu będą przyjmowane w formie elektronicznej poprzez portal praca.gov.pl (PSZ-WZUZS) oraz ePUAP.
Wstrzymanie naboru wniosków o zorganizowanie stażu 
Gdański Urząd Pracy informuje, że od 19.12.2025 r. wstrzymuje przyjmowanie wniosków o zorganizowanie stażu dla osoby bezrobotnej. Nowe terminy naborów zostaną opublikowane na stronie internetowej urzędu po opracowaniu Zasad realizacji programów rynku pracy na rok 2026.

Do wniosku w wersji elektronicznej (PSZ-WZUZS) należy dodać załączniki (do pobrania poniżej):

  • program stażu do wniosku elektronicznego PSZ-WZUZS
  • informacje uzupełniające do wniosku elektronicznego PSZ-WZUZS
  • Oświadczenie Inteligentne Specjalizacje Pomorza
Staże będą organizowane na okres od 3 do 6 miesięcy.

Wymiar czasu pracy stażysty nie może przekroczyć 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo. Staż może odbywać się w niepełnym wymiarze czasu pracy, ale nie niższym niż 20 godzin tygodniowo.

GUP może wyrazić zgodę na organizację stażu w niepełnym wymiarze godzin, po uwzględnieniu specyfiki zawodu oraz sytuacji społeczno-ekonomicznej bezrobotnego.

Organizator stażu zobowiązany jest do zagwarantowania zatrudnienia niezwłocznie po zakończonym stażu na okres co najmniej 3 miesięcy w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, nie później niż w terminie 28 dni od daty jego zakończenia.
 
Opiekun powinien być zatrudniony u organizatora stażu w ramach umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy oraz adres miejsca wykonywania pracy opiekuna stażu musi być tożsamy z adresem miejsca odbywania stażu. W przypadku staży w formie zdalnej lub hybrydowej, nadzór nad stażystą odbywa się na zasadach ustalonych z GUP.

Opiekun ma obowiązek posiadać kwalifikacje niezbędne do opieki nad stażystą odbywającym staż w danym zawodzie.

GUP może odmówić realizacji stażu u organizatora, posiadającego nieuregulowane zobowiązania wobec ZUS/KRUS i organów Krajowej Administracji Skarbowej.

Do odbycia stażu nie będą kierowane osoby bezrobotne które:  

  • są współmałżonkiem, zstępnym, wstępnym w linii prostej w pierwszym stopniu pokrewieństwa organizatora lub rodzeństwem organizatora stażu,
  • zamieszkują pod tym samym adresem co organizator stażu,
  • posiadają ponad 3-miesięczne doświadczenie w zawodzie wskazanym przez organizatora stażu,

Osoba bezrobotna nie może zostać skierowana na staż do tego samego podmiotu, u którego wcześniej już taki staż odbywała, była zatrudniona (w tym jako pracownik młodociany w ramach przygotowania zawodowego) lub świadczyła inną pracę zarobkową, o ile nie minęły co najmniej 24 miesiące od zakończenia poprzedniego okresu współpracy z tym organizatorem.

Całkowity czas trwania staży realizowanych przez jednego bezrobotnego u tego samego organizatora nie może przekroczyć 12 miesięcy. Natomiast suma wszystkich staży odbytych przez bezrobotnego, niezależnie od organizatora, nie może być dłuższa niż 24 miesiące w ciągu kolejnych 10 lat.
Gdański Urząd Pracy nie kieruje osób bezrobotnych do odbywania stażu w mieszkaniach prywatnych organizatorów stażu.

Udział w stażu zostanie poprzedzony wykonaniem testu umiejętności cyfrowych u doradcy klienta Działu Pośrednictwa Pracy i Poradnictwa Zawodowego oraz odbyciem kursu uzupełniającego kompetencje cyfrowe w przypadku osiągnięcia wyniku poniżej dobrego - dotyczy osób do 30. roku życia biorących udział w ramach działania 5.2 Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 – projekt „Aktywne Pomorze II".

W przypadku braku kandydata własnego, nabór na wskazane we wniosku stanowisko będzie realizowany w okresie do 2 tygodni, w szczególnych przypadkach nabór kandydatów może zostać przedłużony.

Cudzoziemcy będą kierowani na staże po dodatkowej weryfikacji statusu pobytowego na podstawie art. 1 ust. 3 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia z dnia 20 marca 2025 r.

Organizator stażu przed rozpoczęciem stażu ma obowiązek skierowania osoby bezrobotnej na badania lekarskie do lekarza medycyny pracy i zobowiązuje się do pokrycia kosztów tych badań oraz w dniu rozpoczęcia stażu organizuje szkolenie wstępne BHP.

Wnioski rozpatrywane są w trybie ciągłym, według kolejności zgłoszeń, do wyczerpania środków finansowych.

Wyklucza się organizację staży w zawodach i na stanowiskach:

  • pracownik ochrony fizycznej,
  • kierowca/kurier
  • sprzedawca/przedstawiciel handlowy,
  • sprzątaczka,
  • telemarketer/pracownik call center
  • spawacz,
  • pomoc kuchenna,
  • pokojowa,
  • woźny,
  • asystent fryzjera
  • kierowniczych i zarządzających.

W przypadku pytań prosimy o kontakt

Imię i nazwisko Stanowisko Numer telefonu Adres e-mail
Grażyna Sitarz Specjalista ds. programów rynku pracy /58/ 743-13-31 grazyna.sitarz@gup.gdansk.pl 
Monika Góral Specjalista ds. programów rynku pracy /58/ 743-14-08 monika.goral@gup.gdansk.pl 
Monika Sitowska Specjalista ds. programów rynku pracy /58/ 743-14-33 monika.sitowska@gup.gdansk.pl 
Katarzyna Jacuńska Specjalista ds. programów rynku pracy /58/ 743-14-05 katarzyna.jacunska@gup.gdansk.pl

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu