Powierzenie pracy na podstawie oświadczenia

Print Drukuj

Powierzenie pracy cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy jest procedurą uproszczona, nazywaną także "procedurą oświadczeniową". Pozwala ona obywatelowi jednego z 5 państw: Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii i Ukrainy wykonywać pracę w Polsce przez 24 miesiące bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę, w zakresie, w jakim nie jest wydawane zezwolenie na pracę sezonową, czyli innym niż wskazane w rozporządzeniuWarunkiem skorzystania z procedury uproszczonej jest uzyskanie przez pracodawcę wpisu do ewidencji oświadczeń w powiatowym urzędzie pracy oraz posiadanie przez cudzoziemca dokumentu potwierdzającego tytuł pobytowy w RP, uprawniającego go do wykonywania pracy na terytorium RP.

Obecnie każdy pracodawca, który chce skorzystać z procedury oświadczeniowej może wystąpić o wpis oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń  na okres nie dłuższy niż 24 miesiące niezależnie od tego czy cudzoziemiec pracował lub pracuje na podstawie oświadczenia. Nie ma także przeszkód aby bezpośrednio po zakończeniu pracy na podstawie oświadczenia dany pracodawca złożył kolejne oświadczenie dla tego samego cudzoziemca. Nie ma wymogu zachowywania przerw pomiędzy oświadczeniami.

Procedura rejestracji

  • Pracodawca składa przez stronę internetową oświadczenie. Wypełniając oświadczenie, należy wpisać, m.in.: dane pracodawcy, dane cudzoziemca, którego zamierza się zatrudnić, datę rozpoczęcia  i okres wykonywania pracy, rodzaj umowy będącej podstawą wykonywania pracy, wysokość wynagrodzenia brutto, podklasę Polskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej, zawód i miejsce wykonywania pracy. Proszę pamiętać, że oświadczenia mogą być rejestrowane tylko w przypadku podklas PKD niewymienionych w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca. Oznacza to, że zarówno pracodawca musi prowadzić działalność danego rodzaju (nie-sezonową), jak i praca cudzoziemca musi być z nią ściśle związana;
  • Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składa się wraz z opłatą w wysokości 100 zł oraz dokumenty potwierdzające okoliczności określone w oświadczeniu w tym oświadczenie o niekaralności, ważny dokument tożsamości, skan wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca lub skan innego ważnego dokumentu tożsamości cudzoziemca, a jeżeli cudzoziemiec nie przebywa na terytorium RP – skan stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca;
  • W sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego wpis lub odmowa dokonania wpisu wniosku do ewidencji następuje w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia, w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego wpisanie następuje do 30 dni;
  • Starosta wydaje decyzję odmowną zawsze, gdy podmiot powierzający pracę był karany w związku z powierzeniem pracy cudzoziemcom, tj. dopuścił się przestępstw lub poważnych naruszeń przepisów w zakresie zatrudniania cudzoziemców lub niektórych przepisów Kodeksu Karnego, jeżeli z okoliczności wynika, że oświadczenie jest składane dla pozoru, będzie wykorzystane przez cudzoziemca w celu innym niż praca deklarowana w oświadczeniu lub podmiot powierzający pracę nie dopełnia obowiązków związanych z prowadzeniem działalności lub powierzaniem pracy w szczególności, m.in.: nie posiada środków na pokrycie zobowiązań wynikających z powierzenia pracy, nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy, zalega z odprowadzaniem składek m.in. na ubezpieczenie społeczne, zalega z uiszczeniem podatków;
  • W przypadku decyzji odmownej, podmiot ma możliwość odwołania się od organu drugiej instancji - ministra właściwego do spraw pracy, czyli Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej;
  • Podobnie jak do tej pory, samo oświadczenie nie jest wystarczające do legalnej pracy w Polsce – cudzoziemiec musi jeszcze posiadać tytuł pobytowy pozwalający na pracę (np. odpowiednia wiza lub zezwolenie na pobyt czasowy, przebywanie w ruchu bezwizowym do 90 dni w ciągu kolejnych 180 dni).

Przepisy specjalnej ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa gwarantują legalność pobytu obywatelom Ukrainy i ich małżonkom, którzy po rozpoczęciu rosyjskiej inwazji przybyli z Ukrainy do Polski

Obowiązki pracodawcy w związku z powierzaniem pracy na podstawie oświadczenia

  • Pracodawca, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, ma obowiązek poinformować starostę o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu, zaś w przypadku niepodjęcia pracy w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w oświadczeniu;
  • Pracodawca ma obowiązek zawarcia umowy pisemnej z cudzoziemcem, a wcześniej przedstawić mu jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca zgodnie z warunkami określonymi w oświadczeniu. W umowie podmiot jest zobowiązany uwzględnić warunki zawarte w oświadczeniu;
  • Pracodawca ma obowiązek przekazać organowi, który wpisał oświadczenie do ewidencji kopię zawartej umowy za pośrednictwem systemu teleinformatycznego przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi;
  • Pracodawca ma obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, takich samych jak w przypadku polskich pracowników (np. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni, gdy dana umowa podlega ubezpieczeniom, np. umowa o pracę, zlecenia czy agencyjna czy dostosowanie wysokości wynagrodzenia do aktualnej wysokości minimalnego wynagrodzenia w przypadku niższej kwoty wskazanej w oświadczeniu), a także obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca wynikających z innych przepisów (np. przechowywanie kopii dokumentu pobytowego cudzoziemca). Za niedopełnienie powyższych obowiązków grożą sankcje.

Kontynuacja pracy cudzoziemca, który pracował na podstawie oświadczenia

Gdy polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, który zatrudniał cudzoziemca na podstawie umowy o pracę przez okres nie krótszy niż 3 miesiące na podstawie oświadczenia a podmiot chce kontynuować z nim współpracę w oparciu o  umowę o pracę  na tym samym stanowisku, może złożyć do wojewody wniosek  o wydanie zezwolenia na pracę (lub cudzoziemiec wniosek o wydanie zezwolenia na pobyt i pracę). W takim przypadku cudzoziemiec będzie mógł legalnie wykonywać pracę na rzecz ww. pracodawcy w okresie oczekiwania na decyzję w sprawie zezwolenia.

Sytuacje, w których nie jest wymagane uzyskanie nowego oświadczenia

  • zmiana siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi;
  • przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
  • gdy zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określoną w oświadczeniu nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy;
  • nastąpiła zmiana nazwy stanowiska bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca. 

 

Informacje o publikacji dokumentu


Procedura złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w GUP

Print Drukuj

​​​​​​Forma składania oświadczeń

​Gdański Urząd Pracy przyjmuje oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wyłącznie w formie elektronicznej (poprzez portal praca.gov.pl).

Wymagane załączniki

Przed złożeniem oświadczenia przygotuj

  • kopię stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, zawierających dane osobowe (paszport), a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość; dokumenty sporządzone w języku obcym, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.
  • aktualne oświadczenie o niekaralności podpisane przez pracodawcę, nie wcześniej niż 30 dni przed  złożeniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Oświadczenie o niekaralności  nie może zostać złożone przez pełnomocnika niebędącego prokurentem podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.
  • dowód wpłaty - pracodawca, przed złożeniem oświadczenia, dokonuje wpłaty w wysokości: 100 zł.

Załączniki należy dołączyć po kompletnym wypełnieniu wniosku, na końcu, przed jego podpisaniem podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.

Opłata

Opłatę w wysokości 100 zł za złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi należy wpłacić na nr konta Gdańskiego Urzędu Pracy.

88 1240 1268 1111 0010 4874 8389

z dopiskiem: "Oświadczenie - nazwa podmiotu dokonującego wpłaty oraz  imię i nazwisko cudzoziemca".

Wpłat prosimy dokonywać indywidualnie dla każdego cudzoziemca.

​​​​​​Zwrot opłat

Opłata jest wnoszona w związku ze złożeniem oświadczenia i nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji gdy:

  1. Pracodawca przelał środki na rachunek bankowy Urzędu, ale nie złożył oświadczenia.
  2. Złożył oświadczenie niezgodnie z właściwością miejscową Urzędu.

Schemat rejestracji oświadczenia poprzez stronę praca.gov.pl

  1. Wejdź na stronę praca.gov.pl.
  2. Jeśli nie masz konta na tym portalu, musisz je założyć.
  3. Po zalogowaniu wybierz zakładkę „Usługi elektroniczne", a następnie „Zatrudnianie cudzoziemców.
  4. Wybierz „Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi".
  5. Po wypełnieniu formularza dołącz konieczne załączniki i wyślij, wybierając z listy urzędów Gdański Urząd Pracy.

W przypadku problemów z wypełnianiem formularza prosimy o zgłaszanie ich pod nr telefonu: 19524 (Zielona Linia).

Terminy

Gdański Urząd Pracy dokonuje wpisu oświadczenia do ewidencji w terminie:

  • 7 dni kalendarzowych - w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego,
  • nie dłuższym niż 30 dni - w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego.

Terminy liczone są od dnia złożenia kompletnego wniosku.

​​​​​​​Odbiór oświadczenia
 

Zarejestrowane przez GUP oświadczenia odsyłamy podpisane elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl

Wzór oświadczenia zarejestrowanego i opatrzonego podpisem elektronicznym po wydruku z portalu praca.gov.pl.

W wyjątkowych sytuacjach jest możliwość odbioru osobistego dokumentów po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty z pracownikiem działu.

Alina Krzyżanowska, doradca klienta, tel. /58/ 743-14-18, mail alina.krzyzanowska@gup.gdansk.pl 
Marzena Siedorow, doradca klienta, tel. /58/ 743-14-55, mail marzena.siedorow@gup.gdansk.pl 
Magdalena Mroczek-Zdziebłowska, doradca klienta, tel. /58/ 743-14-19, mail magdalena.mroczek@gup.gdansk.pl 
Anna Szwedra, doradca klienta, tel. /58/ 743-14-19, mail anna.szwedra@gup.gdansk.pl 
Jolanta Kołakowska, doradca klienta, tel. /58/ 743-14-17, mail jolanta.kolakowska@gup.gdansk.pl 

Korekta

Wniesienie ewentualnych poprawek do złożonego oświadczenia jest możliwe w formie korekty za pośrednictwem strony praca.gov.pl. W związku z tym, iż staramy się ewidencjonować oświadczenia w następnym dniu roboczym po ich wpływie do GUP prosimy o dokonywanie korekt wyłącznie w dniu wysłania oświadczenia.
Korekta nie może dotyczyć zmiany danych osobowych cudzoziemca! ( można poprawić literówki w danych ale nie wpisywać danych innej osoby).

Obowiązek powiadomienia Urzędu

Pracodawca, który złożył w urzędzie pracy oświadczenie o powierzeniu wykonywania ma obowiązek poprzez portal praca.gov.pl powiadomić urząd o:

  • podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonej w ewidencji oświadczeń;
  • niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.

Może powiadomić o zakończeniu pracy.


Sposób powiadomienia

I. Wypełniając formularz na stronie praca.gov.pl
Należy zalogować się na stronę praca.gov.pl (za pomocą ePUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego) – wejść w następujące zakładki:

  • zatrudnianie cudzoziemców -> oświadczenie o  powierzeniu wykonywani pracy cudzoziemcowi -> sprawy -> przefiltruj według nazwiska ->znajdź odpowiednie oświadczenie, do którego chcesz wysłać powiadomienie -> kliknij „kontynuuj korespondencję" -> wybierz rodzaj informacji, którą chcesz wysłać tj. „powiadomienie o podjęciu / niepodjęciu pracy przez cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy wpisanego do ewidencji oświadczeń" lub „powiadomienie o zakończeniu pracy cudzoziemca na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji oświadczeń" -> przejdź do edycji wniosku -> wpisz odpowiednie daty -> wyślij dokument.​​​​​​

II.  Wysyłając informację poprzez naszą pocztę cudzoziemcypotwierdzenia@gup.gdansk.pl

  • treść wiadomości powinna zawierać: dane personalne cudzoziemca, numer oświadczenia oraz datę rozpoczęcia bądź zakończenia pracy bądź informację o niepodjęciu pracy.

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu