Roboty publiczne

Print Drukuj

Roboty publiczne to forma zatrudnienia bezrobotnych na okres do 6 miesięcy, organizowana przez samorządy, organizacje pozarządowe i inne podmioty, finansowana z różnych funduszy. Bezrobotni mogą być kierowani do pracy w tym systemie na podstawie indywidualnych planów działania, z przewagą dla dłużników alimentacyjnych. Organizatorami mogą być powiaty, gminy, przedsiębiorstwa społeczne, spółdzielnie socjalne oraz inne wskazane instytucje.

Wniosek o organizację robót publicznych mogą składać organizacje spełniające określone wymogi prawne, ale nie mogą to być podmioty z negatywną historią prawną lub zadłużone w płatnościach publicznych. Pracodawcy zatrudniający bezrobotnych w ramach tego systemu otrzymują zwrot części kosztów dotyczących wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne przez maksymalnie 6 miesięcy. Aby zorganizować roboty publiczne, pracodawcy muszą złożyć wniosek do powiatowego urzędu pracy, zawierający dane firmy, liczbę bezrobotnych oraz inne istotne informacje.

Organizatorzy muszą również dołączyć oświadczenia o niezaleganiu z daninami publicznymi oraz informacje dotyczące pomocy de minimis. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, starosta zawiera umowę z organizatorem robót. Naruszenie warunków umowy skutkuje obowiązkiem zwrotu otrzymanych refundacji wraz z odsetkami.

Co to są roboty publiczne i jaki jest ich główny cel?

Roboty publiczne oznaczają zatrudnienie bezrobotnego w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy przy wykonywaniu prac organizowanych przez powiaty, gminy, organizacje pozarządowe statutowo zajmujące się problematyką ochrony środowiska, kultury, oświaty, kultury fizycznej i turystyki, opieki zdrowotnej, bezrobocia oraz pomocy społecznej, przedsiębiorstwa społeczne, spółdzielnie socjalne a także spółki wodne i ich związki, jeżeli prace te są finansowane lub dofinansowane ze środków samorządu terytorialnego, budżetu państwa, funduszy celowych, organizacji pozarządowych, przedsiębiorstw społecznych, spółdzielni socjalnych, spółek wodnych i ich związków. Starosta po zawarciu umowy z organizatorem robót publicznych dokonuje comiesięcznych refundacji wynagrodzeń i składek w wysokości ustalonej w umowie.

Kto może zostać skierowany do wykonywania robót publicznych?

Skierowanie do podjęcia zatrudnienia w ramach robót publicznych może otrzymać każda osoba bezrobotna zgodnie z indywidualnym planem działania.

Bezrobotni będący dłużnikami alimentacyjnymi mają pierwszeństwo przy zatrudnieniu w ramach robót publicznych.

Kto może być organizatorem robót publicznych?

Roboty publiczne mogą być organizowane przez:

  • powiaty (z wyłączeniem prac organizowanych w urzędach pracy),
  • gminy,
  • organizacje pozarządowe statutowo zajmujące się problematyką ochrony środowiska, kultury, oświaty, kultury fizycznej i turystyki, opieki zdrowotnej, bezrobocia oraz pomocy społecznej,
  • spółki wodne i ich związki
  • przedsiębiorstwa społeczne
  • spółdzielnie socjalne.

Wniosek o organizację robót publicznych nie może złożyć podmiot:

  1. jeżeli osoby go reprezentujące lub osoby nim zarządzające w okresie ostatnich 2 lat były prawomocnie skazane za przestępstwo składania fałszywych zeznań lub oświadczeń, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów lub przeciwko obrotowi gospodarczemu i interesom majątkowym w obrocie cywilnoprawnym, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, na podstawie ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, przestępstwo skarbowe na podstawie ustawy z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
  2. który na dzień złożenia wniosku zalega z:
    1. wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom, z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz z wpłatami na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
    2. opłacaniem należnych składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne,
    3. opłacaniem innych danin publicznych.

Organizator robót publicznych może wskazać pracodawcę, u którego będą wykonywane roboty publiczne.

Co zyskują pracodawcy organizujący roboty publiczne?

Pracodawca, który w ramach robót publicznych zatrudniał skierowanych bezrobotnych otrzymuje zwrot części kosztów poniesionych na ich:

  1. wynagrodzenia,
  2. nagrody,
  3. składki na ubezpieczenia społeczne.

Refundacja może być wypłacana organizatorowi robót publicznych przez okres do 6 miesięcy w wysokości uprzednio uzgodnionej, nieprzekraczającej jednak kwoty ustalonej jako iloczyn liczby zatrudnionych w miesiącu w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy oraz 50 % przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w ostatnim dniu zatrudnienia każdego rozliczanego miesiąca i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanego wynagrodzenia.

W jaki sposób starać się o pomoc na zorganizowanie robót publicznych?

Pracodawca zainteresowany zorganizowaniem robót publicznych powinien złożyć wniosek do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na miejsce wykonywania tych robót, w którym podane będą m.in. dane firmy, proponowana liczba bezrobotnych, miejsce i rodzaj prac, wymogi kwalifikacyjne, a także proponowana wysokość wynagrodzenia i wysokość refundacji.

Do wniosku należy dołączyć oświadczenia o spełnieniu warunków wskazanych powyżej tj. o niezaleganiu z daninami publicznymi i niekaralności za określone przestępstwa.

Organizator robót publicznych, będący beneficjentem pomocy w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, zobowiązany jest dołączyć do wniosku również:

  1. wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie otrzymanej w okresie wskazanym odpowiednio w art. 3 ust. 2 rozporządzenia Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 2023/2831 z 15.12.2023), art. 3 ust. 2 rozporządzenia Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 9, Dz. Urz. UE L 51 z 22.02.2019, str. 1, Dz. Urz. UE L 275 z 25.10.2022, str. 55 oraz Dz. Urz. UE L 2023/2391 z 05.10.2023) albo art. 3 ust. 2 rozporządzenia Komisji (UE) nr 717/2014 z dnia 27 czerwca 2014 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rybołówstwa i akwakultury, (Dz. Urz. UE L 190 z 28.06.2014, str. 45, Dz. Urz. UE L 414 z 09.12.2020, str. 15, Dz. Urz. UE L 326 z 21.12.2022, str. 8 oraz Dz. Urz. UE L 2023/2391 z 05.10.2023) albo oświadczenie o wielkości tej pomocy otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie;
  2. informacje, o których mowa w art. 37 ust. 1 pkt 2 albo ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

Organizator robót publicznych w ciągu 30 dni od złożenia wniosku powinien otrzymać od starosty powiadomienie o rozpatrzeniu wniosku. Jeśli wniosek został rozpatrzony pozytywnie starosta zawiera z organizatorem robót publicznych umowę.

Naruszenie warunków umowy w zakresie zatrudniania skierowanego bezrobotnego przez okres trwania robót publicznych powoduje obowiązek zwrotu uzyskanych refundacji wraz z odsetkami ustawowymi.

Dodatkowe informacje:

Na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów znajdują się m.in. szczegółowe informacje dotyczące pomocy de minimis;

Podstawa prawna

Informacje o publikacji dokumentu


Roboty publiczne. Dodatkowe informacje GUP

Print Drukuj

Organizatorem robót publicznych mogą być gminy, powiaty, organizacje pozarządowe statutowo zajmujące się ochroną środowiska, kulturą, oświatą, kulturą fizyczną i turystyką, opieką zdrowotną, problematyką bezrobocia oraz pomocą społeczną, przedsiębiorstwa społeczne (art. 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r.), spółdzielnie socjalne (ustawa z dnia 27 kwietnia 2006 r.), a także spółki wodne i ich związki, pod warunkiem że prace są finansowane lub dofinansowane ze środków samorządów, budżetu państwa, funduszy celowych, organizacji pozarządowych, przedsiębiorstw społecznych, spółdzielni socjalnych, spółek wodnych lub ich związków. Wnioski będą przyjmowane w naborze ciągłym do wyczerpania limitu środków finansowych. Pomoc dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą udzielana jest na zasadach pomocy de minimis.

Do robót publicznych nie będą kierowane osoby bezrobotne, które w okresie ostatnich 90 dni przed dniem złożenia wniosku były zatrudnione u tego samego pracodawcy w ramach tych robót. Zgodnie z art. 136 ust. 6 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia w pierwszej kolejności kierowani będą dłużnicy alimentacyjni oraz osoby wymienione w art. 69 tej ustawy. Przy organizowaniu robót publicznych Gdański Urząd Pracy kieruje się zasadą racjonalności wydatkowania środków publicznych, priorytetowo kierując bezrobotnych, którzy bez pomocy środków publicznych nie są w stanie uzyskać pracy lub napotykają na istotne trudności, w szczególności z uwagi na długotrwałe bezrobocie lub brak kwalifikacji zawodowych.

W 2026 roku, z uwagi na ograniczone środki finansowe, GUP będzie refundował miesięczne koszty wynagrodzeń do kwoty 4 000,00 zł oraz dodatkowo składki na ubezpieczenia społeczne od refundowanego wynagrodzenia. Wniosek należy składać wyłącznie w formie elektronicznej. W przypadku pytań kontakt: Aleksandra Kitowska, doradca klienta, tel.

/58/ 743-13-37, aleksandra.kitowska@gup.gdansk.pl; Wioleta Pryciak, doradca klienta, tel. /58/ 743-13-28, wioleta.pryciak@gup.gdansk.pl; Alicja Behling, doradca klienta, tel. /58/ 743-13-20, alicja.behling@gup.gdansk.pl.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Wniosek o organizowanie robót publicznych NOWA USTAWA obowiązuje od 01.06.2025:

    Formularz wniosku o organizowanie robót publicznych przeznaczony do złożenia w Gdańskim Urzędzie Pracy zawierający dane organizatora i pracodawcy, szczegóły planowanych robót, warunki zatrudnienia oraz zgłoszenie krajowej oferty pracy. Kluczowe postanowienia obejmują możliwość refundacji do 50% przeciętnego wynagrodzenia wraz ze składkami, obowiązki i oświadczenia pracodawcy dotyczące zgodności z przepisami oraz informacje o pomocy de minimis i przetwarzaniu danych osobowych na podstawie ustawy o rynku pracy (2025) i RODO z okresem przechowywania 10 lat.

  • Wniosek o refundację w ramach robót publicznych 2025:

    Wniosek o refundację z Funduszu Pracy wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych zawierający tabelaryczne zestawienie pracowników, wynagrodzeń brutto, dni nieobecności oraz kalkulację refundacji wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne. Do wniosku należy dołączyć uwierzytelnioną listę płac, odpowiednie deklaracje ZUS i potwierdzenia przelewów składek, a podpisujący oświadcza o zgodności danych pod rygorem odpowiedzialności karnej.

  • Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis:

    Załącznik nr 1 to formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, zawierający szczegółowe pola dotyczące danych identyfikacyjnych podmiotu i wnioskodawcy, formy prawnej i wielkości przedsiębiorstwa, powiązań z innymi przedsiębiorcami, sytuacji ekonomicznej, rodzaju prowadzonej działalności oraz dotychczas otrzymanej pomocy. Formularz służy do zebrania danych niezbędnych do oceny uprawnienia do pomocy oraz do obliczenia i kontroli łącznej wartości pomocy de minimis (w tym pomocy udzielonej powiązanym podmiotom w okresie ostatnich 3 lat) w celu zapewnienia zgodności z przepisami krajowymi i unijnymi.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Organizatorem robót publicznych może być gmina, powiat, organizacja pozarządowa statutowo zajmująca się problematyką ochrony środowiska, kultury, oświaty, kultury fizycznej i turystyki, opieki zdrowotnej, bezrobocia oraz pomocy społecznej, przedsiębiorstwo społeczne, o którym mowa w art. 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej, spółdzielnia socjalna, o której mowa w ustawie z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych, a także spółki wodne i ich związki, jeżeli prace te są finansowane lub dofinansowane ze środków samorządu terytorialnego, budżetu państwa, funduszy celowych, organizacji pozarządowych, przedsiębiorstw społecznych, spółdzielni socjalnych, spółek wodnych i ich związków.

Wnioski przyjmowane będą w naborze ciągłym do wyczerpania limitu środków finansowych przeznaczonych na ten cel.

Udzielana pomoc dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą jest przyznawana na zasadach pomocy de minimis.

W ramach organizacji robót publicznych nie będą kierowane osoby bezrobotne, które w okresie ostatnich 90 dni przed dniem złożenia wniosku o organizowanie robót publicznych były zatrudnione u tego samego Pracodawcy w ramach tych robót.

Zgodnie z art. 136 ust 6 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia w pierwszej kolejności do robót publicznych będą kierowani dłużnicy alimentacyjni, a także osoby wymienione w art. 69 ustawy.

Przy organizowaniu robót publicznych GUP kieruje się zasadą racjonalności wydatkowania środków publicznych, w pierwszej kolejności będą kierowani bezrobotni, którzy bez pomocy środków publicznych nie są w stanie uzyskać pracy lub jest to bardzo utrudnione, m.in. z uwagi na długotrwałe bezrobocie czy brak kwalifikacji zawodowych.

Z uwagi na ograniczone środki finansowe w 2026 roku GUP w ramach robót publicznych będzie zwracał miesięcznie poniesione koszty na wynagrodzenia do kwoty 4.000,00 zł oraz dodatkowo składki na ubezpieczenia społeczne od wysokości refundowanego wynagrodzenia.

Wniosek można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej.

​​​​​​W przypadku pytań prosimy o kontakt

Aleksandra Kitowska Doradca klienta /58/ 743-13-37 aleksandra.kitowska@gup.gdansk.pl 
Wioleta Pryciak Doradca klienta /58/ 743-13-28 wioleta.pryciak@gup.gdansk.pl 
Alicja Behling Doradca klienta /58/ 743-13-20 alicja.behling@gup.gdansk.pl

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu