Staże

Print Drukuj

Staż to forma nabywania wiedzy i umiejętności przez bezrobotnych w miejscu pracy, bez nawiązywania stosunku pracy z pracodawcą. Organizatorami stażu mogą być różne podmioty, takie jak pracodawcy, przedsiębiorcy, podmioty ekonomii społecznej czy osoby fizyczne prowadzące działalność rolniczą. Staż odbywa się na podstawie umowy pomiędzy starostą, organizatorem a bezrobotnym, w oparciu o określony program.

Czas trwania stażu wynosi zwykle od 3 do 6 miesięcy, z możliwością wydłużenia do 12 miesięcy w przypadku potwierdzenia nabycia wiedzy. Realizacja stażu jest ograniczona do 8 godzin dziennie dla ogółu bezrobotnych oraz 7 godzin dla osób niepełnosprawnych. Staż można odbywać w formie stacjonarnej, zdalnej lub hybrydowej, a jego przebieg nadzoruje wyznaczona osoba.

Staż zakończony potwierdzeniem wiedzy wymaga większego zaangażowania, do którego może być potrzebna odpowiednia kwalifikacja opiekuna. Pracodawcy przysługuje premia za każdym pełnym miesiącem trwania takiego stażu.

Osoby zainteresowane przyjęciem na staż muszą złożyć wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy, a jego pozytywne rozpatrzenie umożliwia rozpoczęcie stażu. Wszystkie procedury powinny być zgodne z regulaminem obowiązującym w urzędzie.

Czym są staże?

Staż jest to nabywanie przez bezrobotnego wiedzy i umiejętności przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą a skierowaną na staż osobą bezrobotną.

Które podmioty mogą przyjmować bezrobotnych na staż?

Organizatorem stażu może być:

  • pracodawca;
  • przedsiębiorca niezatrudniający pracowników;
  • podmiot ekonomii społecznej, o którym mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej, lub jednostka tworząca podmiot ekonomii społecznej, o którym mowa w art. 2 pkt 5 lit. b lub c tej ustawy;
  • rolnicza spółdzielnia produkcyjna;
  • pełnoletnia osoba fizyczna, nieposiadająca statusu bezrobotnego, zamieszkująca i prowadząca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osobiście i na własny rachunek, działalność w zakresie produkcji roślinnej lub zwierzęcej, w tym ogrodniczej, sadowniczej, pszczelarskiej i rybnej, w pozostającym w jej posiadaniu gospodarstwie rolnym lub prowadząca dział specjalny produkcji rolnej, o którym mowa w ustawie z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników.

Jak wygląda odbywanie stażu?

  • Staż odbywa się na podstawie umowy zawartej przez starostę z organizatorem stażu i bezrobotnym, według przygotowanego przez organizatora stażu programu określonego w umowie.
  • Staż może trwać od 3 do 6 miesięcy. Jedynie w przypadku stażu, który zakończy się potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności, staż może trwać od 3 do 12 miesięcy. 
  • Czas realizacji programu stażu przez bezrobotnego odbywającego staż nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 3 miesięcy. Czas realizacji programu stażu bezrobotnego będącego osobą niepełnosprawną zaliczoną do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 3 miesięcy.
  • Czas realizacji programu stażu przez bezrobotnego odbywającego staż nie może być krótszy niż 20 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 3 miesięcy.
  • Staż może być realizowany w formie stacjonarnej, zdalnej albo hybrydowej.
  • Staż jest realizowany pod nadzorem wyznaczonej przez organizatora stażu osoby, która odpowiada za prawidłową realizację stażu i za opiekę nad osobą odbywającą staż.
     

Czym jest staż zakończony potwierdzeniem wiedzy i umiejętności?

Staż może być zakończony potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności przeprowadzanym przez uprawnioną instytucję. W przypadku takiego stażu program dostosowany jest do wymagań potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności. Staż ten może się kończyć egzaminem zawodowym, czeladniczym, uzyskaniem kwalifikacji wolnorynkowej czy zdobyciem innego dokumentu poświadczającego nabycie wiedzy lub umiejętności, który zwiększy szanse bezrobotnego na rynku pracy.

Staż zakończony potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności wymaga więcej wysiłku i zaangażowania, zarówno od osoby bezrobotnej, jak i organizatora stażu. W niektórych przypadkach, opiekun stażysty powinien posiadać określone kwalifikacje. Jeśli bezrobotny uzyska dokument potwierdzający nabycie wiedzy lub umiejętności, pracodawca uzyska premię w wysokości 500 zł za każdy pełny miesiąc programu stażu. Premia podlega waloryzacji.

W jaki sposób można przyjąć osobę na staż?

Wnioskodawca chcąc przyjąć osobę na staż, składa odpowiedni wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy. Przed złożeniem wniosku o organizację stażu, należy zapoznać się z regulaminem ubiegania się o tę formę wsparcia, obowiązującym w wybranym Urzędzie Pracy. Składając wniosek, można wskazać imię i nazwisko osoby bezrobotnej, którą chce się przyjąć na staż.

Wniosek o organizację stażu należy złożyć przed przyjęciem na staż osoby bezrobotnej. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku przez Powiatowy Urząd Pracy oraz podpisaniu umowy określającej warunki należytej realizacji stażu zgodnie z ustalonym programem, możliwe jest przyjęcie na staż skierowanej osoby bezrobotnej.
 

Podstawa prawna

Informacje o publikacji dokumentu


Organizacja staży w Gdańskim Urzędzie Pracy

Print Drukuj

W 2025 r. zawieszona zostanie forma wsparcia w postaci staży, a wnioski na ich zorganizowanie będą przyjmowane elektronicznie. Program stażu trwać może od 3 do 6 miesięcy, z godzinowym wymiarem pracy do 8 godzin dziennie. Organizator stażu zobowiązany jest do zatrudnienia stażysty na przynajmniej 3 miesiące po zakończeniu stażu.

Opiekun stażysty musi posiadać odpowiednie kwalifikacje oraz być zatrudniony przez organizatora. GUP ma prawo odmówić realizacji stażu, jeśli organizator ma zaległości wobec ZUS/KRUS. Osoby bezrobotne, które są bliskimi współpracownikami organizatora lub miały wcześniej staż w tej samej firmie, nie mogą być kierowane na staż.

Maksymalny czas trwania staży u tego samego organizatora to 12 miesięcy, a w sumie nie więcej niż 24 miesiące w ciągu 10 lat. Udział w stażu wymaga wykonania testu umiejętności cyfrowych dla młodszych uczestników. Nabór na stanowisko może trwać do 2 tygodni, a w przypadku cudzoziemców konieczna jest weryfikacja statusu pobytowego.

Organizator musi także skierować stażystów na badania lekarskie i zorganizować szkolenie BHP. Wnioski będą rozpatrywane w trybie ciągłym, do wyczerpania funduszy. Zakaz organizacji staży dotyczy określonych zawodów.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Aktualny wniosek o staż na 2025 dla 1 osoby ver. edytowalna:

    Załącznik zawiera wniosek o zorganizowanie stażu dla jednej osoby, który ma być złożony w Gdańskim Urzędzie Pracy. Kluczowym punktem jest zobowiązanie organizatora do zatrudnienia stażysty po ukończeniu stażu na minimum 3 miesiące w pełnym wymiarze czasu pracy.

  • Aktualny wniosek o staż na 2025 dla 1 osoby:

    Załącznik zawiera wniosek o zorganizowanie stażu dla jednej osoby w Gdańskim Urzędzie Pracy. Kluczowym punktem jest zobowiązanie organizatora do dalszego zatrudnienia stażysty po zakończeniu stażu na co najmniej sześć miesięcy.

  • Aktualny regulamin organizowania staży w 2025 r.:

    Załącznik przedstawia regulamin organizacji staży przez Gdański Urząd Pracy w 2025 roku, określając zasady i procedury dotyczące staży dla bezrobotnych. Kluczowym punktem jest, że staże będą organizowane w pierwszej kolejności u pracodawców planujących zatrudnienie po ich zakończeniu, a wnioski będą rozpatrywane ciągle do wyczerpania środków finansowych.

  • AKTUALNE Informacje uzupełniające do wniosku elektroniczneo PSZ-WZUZS:

    Załącznik zawiera informacje dotyczące wniosku elektronicznego PSZ-WZUZS oraz wymogi związane z organizacją stażu dla bezrobotnych. Kluczowym punktem jest konieczność dostarczenia szczegółowych danych o zatrudnieniu oraz spełnienia wymogów formalnych związanych z podpisem elektronicznym i regulaminem organizacji staży.

  • Aktualny program stażu do wniosku elektronicznego PSZ-WZUZS:

    Załącznik przedstawia program stażu zgodny z wnioskiem elektronicznym PSZ-WZUZS, który zawiera informacje o organizatorze, miejscu stażu oraz zakresach zadań i umiejętności. Kluczowym punktem jest konieczność potwierdzenia nabytej wiedzy i umiejętności przez uczestnika stażu.

  • Oświadczenie Inteligentne Specjalizacje Pomorza:

    Załącznik dotyczy działań związanych z Inteligentnymi Specjalizacjami Pomorza, które mają na celu wsparcie rozwoju umiejętności w kluczowych branżach dla regionu. Kluczowym punktem jest ukierunkowanie wsparcia na zdobycie umiejętności zawodowych w obszarach technologicznych, zdrowotnych oraz środowiskowych, co ma istotne znaczenie dla wzrostu gospodarczego województwa.

  • Klasyfikacja zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy - wg stanu na dzień 1 stycznia 2025 r.:

    Dokument stanowi klasyfikację zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy w Polsce, aktualną na dzień 1 stycznia 2025 roku. Zawiera szczegółowe opisy różnorodnych grup zawodowych oraz ich podział, co ma na celu ułatwienie zarządzania rynkiem pracy.

  • Aktualna opinia FP:

    Załącznik zawiera opinię o odbytym stażu przez osobę bezrobotną, w której przedstawione są szczegóły dotyczące stażu, firmy oraz nabytych przez stażystę umiejętności. Kluczowym punktem jest ocena wykonanych zadań oraz stopień zdobytej wiedzy w kontekście zawodowym.

  • Aktualna opinia FEP:

    Załącznik zawiera opinię o odbytym stażu przez osobę bezrobotną, w tym dane dotyczące firmy, stanowiska oraz okresu stażu. Kluczowe informacje dotyczą realizowanych zadań oraz nabytej wiedzy i umiejętności przez stażystę.

  • Aktualna opinia FEP.pdf:

    Załącznik zawiera formularz opinii dotyczącej odbycia stażu przez osobę bezrobotną, który zawiera szczegóły dotyczące miejsca i okresu stażu, a także odbywanych zadań oraz nabytej wiedzy i umiejętności. Kluczowy element stanowi konieczność dołączenia danych o realizowanych zadaniach oraz umiejętnościach, które stażysta nabył w trakcie stażu.

  • Aktualna lista obecności niepełny wymiar FP.pdf:

    Załącznik zawiera wzór listy obecności stażystów, wymagający uzupełnienia o imię i nazwisko oraz godziny pracy. Kluczowym punktem jest obowiązek przesłania uzupełnionej listy obecności na wskazany email do 2-go dnia następnego miesiąca oraz zasady przyznawania dni wolnych.

  • Aktualna lista obecności niepełny wymiar FEP.pdf:

    Załącznik zawiera formularz listy obecności dla stażystów, który musi być wypełniony i przesłany do organizatora stażu. Kluczowym punktem jest wymóg dostarczenia listy oraz wniosku o dzień wolny do 2-go dnia następnego miesiąca, z uwzględnieniem zasad dotyczących dni wolnych i zwolnień lekarskich.

  • Aktualna lista obecności FP.pdf:

    Załącznik zawiera formularz listy obecności dla stażystów, który należy wypełnić i przesłać do organizatora w określonym terminie. Kluczowym punktem jest informacja o konieczności przesłania listy obecności wraz z wnioskiem o dni wolne na podany adres e-mail do 2. dnia następnego miesiąca.

  • Aktualna lista obecności FEP.pdf:

    Załącznik zawiera wzór listy obecności dla stażystów oraz informacje dotyczące procedury zgłaszania dni wolnych. Kluczowym punktem jest termin przesyłania listy obecności na email do 2-go dnia następnego miesiąca oraz zasady dotyczące dni wolnych od pracy.

  • Opinia FP - dotyczy umów zawartych do 31.05.2025 r:

    Załącznik to opinia o odbytym stażu, zawierająca informacje dotyczące osoby stażysty, firmy oraz zadań realizowanych w trakcie stażu. Kluczowym punktem jest podkreślenie zdobytych kwalifikacji i umiejętności, które umożliwiają rozwój zawodowy uczestnika stażu.

  • Opinia FEP - dotyczy umów zawartych do 31.05.2025 r:

    Załącznik zawiera wzór opinii o odbytym stażu, który powinien być wypełniony przez organizatora stażu. Kluczowym punktem jest to, że zawiera on informacje o zadaniach realizowanych przez stażystę oraz pozyskanych umiejętnościach w trakcie stażu.

  • Lista obecności FP - dotyczy umów zawartych do 31.05.2025 r:

    Załącznik przedstawia wzór listy obecności dla stażystów w ramach umów zawartych do 31.05.2025 r. Kluczowe informacje dotyczą terminów przesyłania listy obecności oraz zasad dotyczących dni wolnych i zwolnień lekarskich.

  • Lista obecności FEP - dotyczy umów zawartych do 31.05.2025 r:

    Załącznik przedstawia formularz listy obecności dla stażystów w ramach umów zawartych do 31.05.2025 r. Kluczowym punktem jest wymóg przesłania wypełnionej listy obecności na wskazany adres email do 2 dnia następnego miesiąca oraz zasady dotyczące dni wolnych i zwolnień lekarskich.

  • Regulamin organizowania staży w 2025 r. - dotyczy umów zawartych do 31.05.2025 r:

    Załącznik przedstawia regulamin organizowania staży przez Gdański Urząd Pracy w 2025 roku, określający zasady, procedury oraz obowiązki zarówno organizatorów staży, jak i uczestników. Kluczowe informacje skupiają się na wymaganiach dotyczących składania wniosków oraz zasadności kierowania osób bezrobotnych na staże, z uwzględnieniem gwarancji zatrudnienia po ich zakończeniu.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Staże zakończone potwierdzeniem nabycia wiedzy i umiejętności

W 2025 r. ww. forma wsparcia jest zawieszona.

Staże

W 2025 r. wnioski o zorganizowanie stażu będą przyjmowane w formie elektronicznej poprzez portal praca.gov.pl (PSZ-WZUZS) oraz ePUAP.

Do wniosku w wersji elektronicznej (PSZ-WZUZS) należy dodać załączniki (do pobrania poniżej):

  • program stażu do wniosku elektronicznego PSZ-WZUZS
  • informacje uzupełniające do wniosku elektronicznego PSZ-WZUZS
  • Oświadczenie Inteligentne Specjalizacje Pomorza
Staże będą organizowane na okres od 3 do 6 miesięcy.

Wymiar czasu pracy stażysty nie może przekroczyć 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo. Staż może odbywać się w niepełnym wymiarze czasu pracy, ale nie niższym niż 20 godzin tygodniowo.

GUP może wyrazić zgodę na organizację stażu w niepełnym wymiarze godzin, po uwzględnieniu specyfiki zawodu oraz sytuacji społeczno-ekonomicznej bezrobotnego.

Organizator stażu zobowiązany jest do zagwarantowania zatrudnienia niezwłocznie po zakończonym stażu na okres co najmniej 3 miesięcy w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, nie później niż w terminie 28 dni od daty jego zakończenia.
 
Opiekun powinien być zatrudniony u organizatora stażu w ramach umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy oraz adres miejsca wykonywania pracy opiekuna stażu musi być tożsamy z adresem miejsca odbywania stażu. W przypadku staży w formie zdalnej lub hybrydowej, nadzór nad stażystą odbywa się na zasadach ustalonych z GUP.

Opiekun ma obowiązek posiadać kwalifikacje niezbędne do opieki nad stażystą odbywającym staż w danym zawodzie.

GUP może odmówić realizacji stażu u organizatora, posiadającego nieuregulowane zobowiązania wobec ZUS/KRUS i organów Krajowej Administracji Skarbowej.

Do odbycia stażu nie będą kierowane osoby bezrobotne które:  

  • są współmałżonkiem, zstępnym, wstępnym w linii prostej w pierwszym stopniu pokrewieństwa organizatora lub rodzeństwem organizatora stażu,
  • zamieszkują pod tym samym adresem co organizator stażu,
  • posiadają ponad 3-miesięczne doświadczenie w zawodzie wskazanym przez organizatora stażu,

Osoba bezrobotna nie może zostać skierowana na staż do tego samego podmiotu, u którego wcześniej już taki staż odbywała, była zatrudniona (w tym jako pracownik młodociany w ramach przygotowania zawodowego) lub świadczyła inną pracę zarobkową, o ile nie minęły co najmniej 24 miesiące od zakończenia poprzedniego okresu współpracy z tym organizatorem.

Całkowity czas trwania staży realizowanych przez jednego bezrobotnego u tego samego organizatora nie może przekroczyć 12 miesięcy. Natomiast suma wszystkich staży odbytych przez bezrobotnego, niezależnie od organizatora, nie może być dłuższa niż 24 miesiące w ciągu kolejnych 10 lat.
Gdański Urząd Pracy nie kieruje osób bezrobotnych do odbywania stażu w mieszkaniach prywatnych organizatorów stażu.

Udział w stażu zostanie poprzedzony wykonaniem testu umiejętności cyfrowych u doradcy klienta Działu Pośrednictwa Pracy i Poradnictwa Zawodowego oraz odbyciem kursu uzupełniającego kompetencje cyfrowe w przypadku osiągnięcia wyniku poniżej dobrego - dotyczy osób do 30. roku życia biorących udział w ramach działania 5.2 Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 – projekt „Aktywne Pomorze II".

W przypadku braku kandydata własnego, nabór na wskazane we wniosku stanowisko będzie realizowany w okresie do 2 tygodni, w szczególnych przypadkach nabór kandydatów może zostać przedłużony.

Cudzoziemcy będą kierowani na staże po dodatkowej weryfikacji statusu pobytowego na podstawie art. 1 ust. 3 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia z dnia 20 marca 2025 r.

Organizator stażu przed rozpoczęciem stażu ma obowiązek skierowania osoby bezrobotnej na badania lekarskie do lekarza medycyny pracy i zobowiązuje się do pokrycia kosztów tych badań oraz w dniu rozpoczęcia stażu organizuje szkolenie wstępne BHP.

Wnioski rozpatrywane są w trybie ciągłym, według kolejności zgłoszeń, do wyczerpania środków finansowych.

Wyklucza się organizację staży w zawodach i na stanowiskach:

  • pracownik ochrony fizycznej,
  • kierowca/kurier
  • sprzedawca/przedstawiciel handlowy,
  • sprzątaczka,
  • telemarketer/pracownik call center
  • spawacz,
  • pomoc kuchenna,
  • pokojowa,
  • woźny,
  • asystent fryzjera
  • kierowniczych i zarządzających.

W przypadku pytań prosimy o kontakt

Imię i nazwisko Stanowisko Numer telefonu Adres e-mail
Grażyna Sitarz Doradca klienta /58/ 743-13-31 grazyna.sitarz@gup.gdansk.pl 
Monika Góral Doradca klienta /58/ 743-14-08 monika.goral@gup.gdansk.pl 
Monika Sitowska Doradca klienta /58/ 743-14-33 monika.sitowska@gup.gdansk.pl 

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu