Nabór wniosków o przyznanie środków z rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego

Print Drukuj

Gdański Urząd Pracy ogłosił nabór wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kształcenia ustawicznego dla pracowników i pracodawców w dniach 10-11 września 2025 r. Priorytety na 2025 rok obejmują wsparcie dla osób po 50 roku życia, osób z orzeczeniem o niepełnosprawności, niskowymiarowych, oraz ewentualne branże wybrane przez powiatowe urzędy pracy. Wnioski mogą składać również pracodawcy spoza wymienionych priorytetów, ale tylko w przypadku dostępnych środków. Wnioski należy składać w formie papierowej lub elektronicznej z odpowiednimi dokumentami potwierdzającymi podpis.

Termin składania wniosków zależy od daty wpływu. Odrębne wnioski są wymagane dla różnych form kształcenia, które muszą rozpocząć się nie wcześniej niż 30 dni po złożeniu wniosku oraz najpóźniej 12 grudnia 2025 r. Zmiany w regulaminie obejmują wprowadzenie karty oceny wniosku oraz obowiązek składania wniosków wyłącznie elektronicznie poprzez platformę praca.gov.pl. Szczegóły można znaleźć w materiałach źródłowych na stronie urzędowej.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Regulamin KFS 2025:

    Załącznik dotyczy regulaminu przyznawania i realizacji środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na działania kształcenia ustawicznego dla pracowników i pracodawców w 2025 roku. Kluczowym punktem jest wskazanie priorytetów wsparcia, takich jak rozwój umiejętności w deficytowych zawodach oraz wsparcie dla osób po 50 roku życia i z niepełnosprawnościami, a także szczegółowe wymagania dotyczące ubiegania się o te środki.

  • Wniosek Rezerwa KFS 2025:

    Załącznik dotyczy wniosku o finansowanie działań w zakresie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2025. Kluczowym punktem jest konieczność przedstawienia niezbędnych dokumentów oraz spełnienie warunków dotyczących pomocy publicznej, aby wniosek mógł być rozpatrzony.

  • Wniosek Rezerwa KFS 2025 (1):

    Załącznik dotyczy wniosku o finansowanie działań kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców w ramach Rezerwy KFS na rok 2025. Kluczowym punktem jest konieczność dostarczenia szczegółowych informacji o wnioskodawcy oraz wydatkach związanych z planowanym kształceniem, aby uzyskać dofinansowanie.

  • PSZ-KFS Załącznik nr 1 do wniosku elektronicznego RODO:

    Załącznik dotyczy przepisów RODO w kontekście ochrony danych osobowych użytkowników związanych z wnioskiem o finansowanie działań Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Kluczową informacją jest, że administrator danych osobowych, Gdański Urząd Pracy, przetwarza te dane przez okres 10 lat w celu realizacji obowiązków ustawowych, a osoby mają szereg praw związanych z dostępem i kontrolowaniem swoich danych.

  • PSZ-KFS Oświadczenia oraz informacje uzupełniające do wniosku elektronicznego:

    Załącznik dotyczy obowiązkowych oświadczeń i informacji uzupełniających do wniosku elektronicznego PSZ-KFS, które muszą być złożone przez pracodawców. Kluczowym punktem jest konieczność potwierdzenia spełnienia określonych warunków dotyczących pomocy publicznej oraz regulacji związanych z kształceniem ustawicznym pracowników.

  • PSZ-KFS Załącznik nr 2 do wniosku elektronicznego Określenie potrzeb pracodawcy:

    Załącznik przedstawia wymagania oraz dokumenty niezbędne do składania wniosków o finansowanie działań związanych z określaniem potrzeb pracodawcy w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Kluczowym punktem jest obowiązek dostarczenia szeregu dokumentów, w tym zaświadczeń o pomocy de minimis oraz harmonogramu badania potrzeb pracodawcy, aby wniosek mógł być rozpatrzony.

  • Formularz informacji pomocy de minimis:

    Załącznik zawiera formularz informacji przestawianych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis, zgodny z przepisami unijnymi. Kluczowymi informacjami są wymagania dotyczące danych wnioskodawcy oraz jego sytuacji ekonomicznej potrzebnych do oceny wniosku o udzielenie pomocy.

  • Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis:

    Załącznik dotyczy oświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis, które jest wymagane dla podmiotów w kontekście przepisów Unii Europejskiej. Najważniejszym punktem jest zobowiązanie podmiotu do informowania Gdańskiego Urzędu Pracy o wszelkiej pomocy de minimis uzyskanej po złożeniu oświadczenia.

  • PSZ-KFS Instrukcja do wniosku elektronicznego:

    Załącznik przedstawia instrukcję składania wniosku o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego. Kluczowym punktem jest konieczność spełnienia określonych warunków przy składaniu wniosku oraz możliwość uzyskania dofinansowania z KFS zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.

  • Materiał Informacyjny Rezerwa 2025:

    Załącznik przedstawia priorytety wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2025 roku, koncentrując się na wsparciu rozwoju umiejętności osób po 50. roku życia, osób z niepełnosprawnościami oraz osób z niskim wykształceniem. Kluczowym punktem jest konieczność wykazania potrzeby nabycia umiejętności w uzasadnieniach wniosków o dofinansowanie, a także znaczenie związku kształcenia z kluczowymi branżami dla rozwoju regionu, takimi jak zdrowie, kultura czy transport.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Gdański Urząd Pracy ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków z rezerwy Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy w terminie od 10 do 11 września 2025 r.

Priorytety Rady Rynku Pracy wydatkowania rezerwy środków KFS na 2025 rok:

  • Priorytet 10 - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia.
  • Priorytet 11 - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
  • Priorytet 12 - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem.
  • Priorytet 13 - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach, które powiatowe urzędy pracy określą na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu czy województwa.
    W ramach niniejszego priorytetu ze środków KFS Gdański Urząd Pracy będzie finansować działania obejmujące kształcenie ustawiczne w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa pomorskiego i miasta Gdańska wpisujące się w:
    - Strategie Rozwoju Miasta Gdańska 2030 Plus,
    - Strategie Obszaru Metropolitalnego Gdańsk – Gdynia – Sopot do roku 2030,
    - Strategie Rozwoju Województwa Pomorskiego 2030.

Więcej informacji znajdą Państwo w Regulaminie przyznawania środków i realizacji wniosków o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2025 oraz w Materiale Informacyjnym dla Pracodawcy dotyczącym stosowania priorytetów wydatkowania rezerwy KFS.

Pracodawcy, których wnioski nie wpisują się w  żaden z wyżej wymienionych priorytetów również mogą ubiegać się o środki rezerwy KFS. Jednakże dofinansowanie będzie możliwe jedynie w przypadku gdy po rozpatrzeniu wniosków spełniających priorytety, w dyspozycji Gdańskiego Urzędu Pracy pozostaną niezagospodarowane środki. 

Składanie wniosków

Wniosek wraz z załącznikami podpisany przez pracodawcę lub osobę upoważnioną 
do reprezentowania pracodawcy należy złożyć w formie:

Wniosek złożony w formie elektronicznej musi posiadać:

  • bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym lub
  • podpis potwierdzony profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej.

O złożeniu wniosków w formie papierowej decyduje data wpływu do GUP, a nie nadania, natomiast wniosków złożonych elektronicznie decyduje data i godzina wpływu wniosku na platformie praca.gov.pl - w pierwszym dniu naboru od godz. 7.00, w ostatnim dniu naboru do godz. 15.00.

O czym należy pamiętać?

  1. Pracodawca składa odrębne wnioski na każdą formę kształcenia ustawicznego.
  2. Wskazane działania muszą rozpocząć się nie wcześniej niż 30 dni od złożenia wniosku oraz  nie później niż 12.12.2025 r.
  3. Wnioski należy złożyć wraz z wymaganymi załącznikami.
  4. Wnioski w formie papierowej wraz z załącznikami powinny zostać złożone do Gdańskiego Urzędu Pracy w zwykłej koszulce albo w teczce (miękka oprawa). poszczególnych kartek dokumentacji nie należy umieszczać w osobnych koszulkach foliowych, a także nie należy ich  bindować ani zszywać.
  5. W szczególnych przypadkach (np. z uwagi na dużą ilość złożonych wniosków), urząd zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu rozpatrzenia złożonych wniosków do dwóch miesięcy. 
  6. Wyniki naboru zostaną opublikowane w postaci elektronicznej na stronie internetowej urzędu.

Rozpoczęcie działania obejmującego kształcenie ustawiczne nie może nastąpić przed zawarciem umowy z GUP.

Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platformy praca.gov.pl, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki. 

Ważne zmiany

  • Wprowadzono kartę oceny wniosku
  • Składanie wniosków w formie elektronicznej odbywa się WYŁĄCZNIE poprzez zalogowanie się na konto w praca.gov.pl – Usługi elektroniczne- Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu – Wnioski pozostałe – Wniosek o przyznanie  środków KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy (PSZ-KFS)

Więcej szczegółów znaleźć można w zakładce Krajowy Funduszu Szkoleniowy.

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu