Klauzula informacyjna ważna od 1.06.2025 - Gdański Urząd Pracy

Działając zgodnie z art. 12 i art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) (Dz.Urz.UE.L Nr 119 str. 1) informujemy jak przetwarzamy dane osobowe klientów urzędu.

Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem danych osobowych klientów urzędu jest Gdański Urząd Pracy z siedzibą przy ul. Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, który jest reprezentowany przez Dyrektora Urzędu.

Jak skontaktować się Inspektorem Ochrony Danych Gdańskiego Urzędu Pracy?

Z Inspektorem Ochrony Danych w Gdańskim Urzędzie Pracy można skontaktować się w następujący sposób:

listownie, ul. Lastadia 41, 80-880 Gdańsk;
elektronicznie, wysyłając wiadomość na adres e-mail: iod@gup.gdansk.pl

W jakim celu przetwarzane są dane osobowe?

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu:

realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO), jak i wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej Administratorowi zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO oraz zadań w zakresie aktywności zawodowej i wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy przez Urząd wynikających z Ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz innych ustaw i aktów wykonawczych do tych ustaw, w szczególności : rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy, pozyskiwania i realizacji ofert pracy, organizowania i finansowania form pomocy określonych w ustawie w szczególności: pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego, staży, szkoleń oraz prac interwencyjnych i robót publicznych, prac społecznie użytecznych, pożyczek edukacyjnych, bonu na kształcenie ustawiczne, bonu na zasiedlenie, refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy, dofinansowania podjęcia działalności gospodarczej, przyznania środków na założenie lub przystąpienie do spółdzielni socjalnej, świadczenia aktywizacyjnego lub integracyjnego, dofinansowania do wynagrodzeń, zwrotu kosztów dojazdu i opieki, zadań związanych z Krajowym Funduszem Szkoleniowym, legalizacji pracy cudzoziemców, wydawania decyzji administracyjnych oraz prowadzenia postępowań kontrolnych i windykacyjnych, wydawania opinii przez powiatową radę rynku pracy, opracowywania analiz i sprawozdań statystycznych dotyczących lokalnego rynku pracy, realizacji umów cywilno-prawnych niezbędnych do funkcjonowania Gdańskiego Urzędu Pracy;
w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu wskazanym przy przekazaniu zgody.

Kto jest odbiorcą danych?

Odbiorcami Państwa danych mogą być upoważnieni do ich otrzymania: w tym organy państwowe i podmioty publiczne na podstawie obowiązujących przepisów prawa m.in. jednostki Krajowej Administracji Skarbowej, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Najwyższa Izba Kontroli, Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, Pomorski Urząd Wojewódzki, Państwowa Inspekcja Pracy, Straż Graniczna, sądy, policja, prokuratura, komornicy, jednostki organizacyjne pomocy społecznej, podmioty prywatne – na podstawie przepisów prawa, w przypadku korzystania z różnych form aktywizacji osób bezrobotnych lub poszukujących pracy (m.in. pracodawcy, jednostki szkoleniowe, organizatorzy staży); podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (m.in. podmioty obsługujące wypłatę świadczeń, operatorzy pocztowi, dostawcy usług IT, podmioty przechowujące archiwa zakładowe). Dodatkowe informacje dotyczące odbiorców, w tym dane teleadresowe, można uzyskać wnioskując do Inspektora Ochrony Danych w Gdańskim Urzędzie Pracy.

Jaki jest okres przetwarzania danych osobowych?

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej przez okres wynikający z przepisów prawa i z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt obowiązującego w Gdańskim Urzędzie Pracy, tj.:

przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielenie pomocy,
dane osobowe (imię i nazwisko, PESEL, a w przypadku jego braku – datę i miejsce urodzenia, płeć, rodzaj, serię
i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, i informacja o udzielonej pomocy publicznej) osób, które skorzystały z dofinansowania na podjęcie działalności gospodarczej będę przetwarzane przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy,
dane osobowe (imię i nazwisko, PESEL, a w przypadku jego braku – datę i miejsce urodzenia, płeć, rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, i informacja o udzielonej pomocy publicznej), którym zostały przyznane środki na założenie lub przystąpienie do spółdzielni socjalnej będę przetwarzane przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy,
dane osób fizycznych świadczących umowy cywilno-prawne na rzecz Administratora będą przetwarzane przez okres obowiązywania zawartej umowy oraz po zakończeniu obowiązywania tej umowy przez okres wskazany w przepisach szczególnych, w tym przez okres wymagany do dochodzenia roszczeń oraz okres przechowywania wymagany przez organy kontrolne,
okres przetwarzania, może zostać przedłużony do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, jeżeli w okresie przetwarzania zostanie wytoczone powództwo lub zostanie wszczęte postępowanie,
dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody do momentu wycofania zgody.

Jakie prawa przysługują osobie, której dane są przetwarzane?

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Gdański Urząd Pracy ma prawo: dostępu do treści swoich danych osobowych, do ich sprostowania, do ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu, żądania zaprzestania przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody.

Z tym, że w zależności od podstawy przetwarzania danych część z tych praw może zostać ograniczona odrębnymi przepisami prawa.
Każdej osobie, która uznaje że przetwarzanie jej danych osobowych przez Gdański Urząd Pracy narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w oparciu o Ustawę o rynku pracy i służbach zatrudnienia z 20.03.2025 roku. W razie nie podania danych osobowych urząd nie będzie mógł spełnić obowiązku ustawowego wobec osoby której dotyczą. Jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody osoby na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, to podanie danych jest dobrowolne.