Działając zgodnie z art. 12 i art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) (Dz.Urz.UE.L Nr 119 str. 1) informujemy w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób składających wniosek lub skargę.
Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest Gdański Urząd Pracy z siedzibą przy ul. Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, który jest reprezentowany przez Dyrektora Urzędu.
Jak skontaktować się Inspektorem Ochrony Danych Gdańskiego Urzędu Pracy?
Z Inspektorem Ochrony Danych w Gdańskim Urzędzie Pracy można skontaktować się w następujący sposób:
- listownie, ul. Lastadia 41, 80-880 Gdańsk;
- elektronicznie, wysyłając wiadomość na adres e-mail: iod@gup.gdansk.pl
W jakim celu przetwarzane są dane osobowe?
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w celu rozpatrzenia wniosku/skargi, na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – KPA i rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków oraz w celu archiwizacji dokumentów, na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (B25).
Kto jest odbiorcą danych?
W związku z przetwarzaniem danych w celach wyżej wymienionych odbiorcami danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
Jaki jest okres przetwarzania danych osobowych?
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zgodnie z kategorią archiwalną B25, co oznacza 25 lat.
Jakie prawa przysługują osobie, której dane są przetwarzane?
Z wyjątkami określonymi w przepisach prawa osoby, których dane będą przetwarzane mają następujące prawa:
- prawo dostępu do treści swoich danych,
- prawo do ich sprostowania,
- prawo usunięcia w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
- prawo ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
- prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w art. 20 RODO,
- prawo wniesienia sprzeciwu w przypadkach określonych w art. 21 RODO.
Każda osoba ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie przez danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia skargi/wniosku. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia skargi lub wniosku.
Czy dane osobowe są profilowane?
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, poddawane profilowaniu, przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
