Aktualność - Gdański Urząd Pracy

Gdański Urząd Pracy zaprasza kandydatów zainteresowanych wzięciem udziału w programie specjalnym „MOCNE STRONY-NOWE SZANSE” na spotkanie rekrutacyjne z pracodawcą, które odbędzie się w piątek, 07 marca 2025 r. w siedzibie pracodawcy. Giełda pracy rozpocznie się od godz. 10:00.
Zatrudnienie poprzedzone jest 3-miesięcznym stażem, podczas którego kandydat otrzymuje stypendium stażowe wypłacane przez GUP w kwocie 1 994,40 zł. Po okresie stażowym pracodawca oferuje zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

Profil kandydata oraz pozostałe informacje dotyczące oferty pracy asystent biura/ pracownik administracyjny StPr/25/1866

Zakres obowiązków
Wprowadzanie faktur do systemu księgowego. Weryfikacja poprawności danych na fakturach. Monitorowanie terminów płatności. Pozyskiwanie faktur za zrealizowane płatności. Kontakt z dostawcami i klientami w celu uzyskania brakujących faktur Weryfikacja zgodności faktur z dokonanymi płatnościami. Prace z dokumentacją Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wprowadzanie dokumentów do odpowiednich rejestrów. Utrzymywanie porządku w dokumentacji. Wsparcie zespołu projektowego Rezerwacja hoteli i wsparcie w organizacji podróży służbowych. Uzupełnianie rejestrów, zestawień lub innych baz danych według wytycznych. Przygotowywanie i wysyłka przesyłek kurierskich. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Prace administracyjne zlecone przez biuro Sprawowanie nadzoru nad grafikiem sprzątania części wspólnych. Przygotowywanie prostych pism na zlecenie biura. Wykonywanie innych zadań administracyjnych zgodnie z bieżącymi potrzebami biura. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.

Wymagania
Warunkiem koniecznym udziału w programie specjalnym jest posiadanie statusu osoby bezrobotnej w GUP oraz orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. Kandydat musi posiadać wykształcenie minimum średnie. Mile widziana minimalna znajomość podstaw rachunkowości oraz gotowość do podjęcia pracy biurowej.

Wynagrodzenie

• pierwsze trzy miesiące stypendium stażowe w wysokości 1 994,40 zł miesięcznie wypłacane przez GUP, następnie zatrudnienie na umowę o pracę z wynagrodzeniem 4 666 zł brutto miesięcznie,
• kandydat może ubiegać się o refundację kosztów przejazdu za pośrednictwem GUP do 200 zł miesięcznie (przez pierwsze 9 miesięcy),
• dodatek motywacyjny 2 000 zł brutto za ukończony staż oraz pomyślnie przepracowany okres 12 miesięcy u pracodawcy.

Miejsce pracy
ul. Schuberta 1A/2, 80-171 Gdańsk.

Więcej informacji

/JG/