Zasady przyznawania środków KFS - dodatkowa informacja GUP

O finansowanie kosztów działań objętych kształceniem ustawicznym mogą wystąpić wszyscy pracodawcy. Udzielana pomoc dla pracodawcy prowadzącego działalność gospodarczą będzie przyznawana na zasadach pomocy de minimis.

Minister Rodziny Pracy i Polityki Społecznej określił następujące priorytety wydatkowania środków limitu KFS na 2025 rok:

  • Priorytet 1. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie lub w województwie.
  • Priorytet 2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy.
  • Priorytet 3. Wsparcie kształcenia ustawicznego pracodawców i ich pracowników zgodnie z potrzebami szkoleniowymi, które pojawiły się na terenach dotkniętych przez powódź we wrześniu 2024 roku.
  • Priorytet 4. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
  • Priorytet 5. Promowanie i wspieranie zdrowia psychicznego oraz tworzenie przyjaznych środowisk pracy poprzez m.in. szkolenia z zakresu zarządzania wiekiem, radzenia sobie ze stresem, pozytywnej psychologii, dobrostanu psychicznego oraz budowania zdrowej i różnorodnej kultury organizacyjnej.
  • Priorytet 6. Wsparcie cudzoziemców, w szczególności w zakresie zdobywania wiedzy na temat polskiego prawa pracy i integracji tych osób na rynku pracy.
  • Priorytet 7. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych.
  • Priorytet 8. Rozwój umiejętności cyfrowych.\
  • Priorytet 9. Wsparcie rozwoju umiejętności związanych z transformacją energetyczną.

Priorytety wydatkowania środków z rezerwy KFS wynikające z decyzji Rady Rynku na rok 2025:

Priorytet 10. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50 roku życia.
Priorytet 11. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
Priorytet 12. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem.
Priorytet 13. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach, które powiatowe urzędy pracy określą na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu czy województwa.

W bieżącym roku ustalono maksymalną kwotę 8.000,00 zł na jednego uczestnika działania.

Wyklucza się finansowanie:

  • kształcenia w tym kursów w formie i z zakresu szeroko rozumianego coachingu,
  • kursów z zakresu podstaw języka obcego (nie dotyczy priorytetu 6 limitu podstawowego),
  • aplikacji radcowskich, notarialnych, itp.,
  • kształcenia w zakresie BHP i p.poż.,
  • staży podyplomowych wraz z kosztem obsługi określonym w przepisach o zawodach lekarza i lekarza dentysty,
  • szkoleń specjalizacyjnych lekarzy i lekarzy dentystów, o których mowa w przepisach o zawodach lekarza i lekarza dentysty,
  • specjalizacji pielęgniarek i położnych, o których mowa w przepisach o zawodach pielęgniarki i położnej,
  • szkolenia „Prawo jazdy kat. B",
  • kształcenie realizowane poza granicami Polski.

Kto może skorzystać ze środków KFS?

Z finansowanie kosztów działań obejmujących kształcenie ustawiczne mogą wystąpić wszyscy pracodawcy.

Pracodawca to jednostka organizacyjna, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika. Nie jest pracodawcą osoba prowadząca działalność gospodarczą niezatrudniająca żadnego pracownika (zgodnie z definicją zawartą w art. 2 ust. 1 pkt 25 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 475).

Środki KFS przekazane pracodawcom prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu prawa konkurencji UE, stanowią pomoc de minimis, o której mowa we właściwych przepisach prawa UE dotyczących pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.

Pracodawca będący przedsiębiorcą dołącza do wniosku o zawarcie umowy na finansowanie działań objętych kształceniem ustawicznym dokumenty pozwalające na ocenę spełniania warunków dopuszczalności pomocy de minimis. 

Nie ma znaczenia, na jaki rodzaj umowy o pracę zatrudnieni są pracownicy korzystający z działania wspieranego środkami KFS, a także, czy jest to praca na pełen czy część etatu. Ponadto – pracodawca jako osoba pracująca może skorzystać działań finansowanych przez KFS na takich samych zasadach jak jego pracownicy.

 Środki KFS można przeznaczyć na:

 

  • określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS,
  • kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą,
  • egzaminy umożliwiające uzyskanie dyplomów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
  • badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu,
  • ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.

 W ramach KFS możliwe jest sfinansowanie:

  1. W przypadku mikroprzedsiębiorstw – 100% kosztów działań objętych kształceniem ustawicznym, nie więcej jednak niż 8.000,00 zł na jednego uczestnika.

  2. W przypadku pozostałych pracodawców – 80% kosztów działań objętych kształceniem    ustawicznym, nie więcej jednak 8.000,00 zł na jednego uczestnika. Pozostałe koszty działań ponosi pracodawca.

Uwaga! Przy wyliczaniu wkładu własnego pracodawcy:

  • uwzględnia się wyłącznie koszty samych działań obejmujących kształcenie ustawiczne,
  • nie uwzględnia się innych kosztów, które pracodawca ponosi w związku z udziałem pracowników w działaniach, np. wynagrodzenia za godziny nieobecności w pracy w związku z uczestnictwem w zajęciach, kosztów delegacji w przypadku konieczności dojazdu do miejscowości innej niż miejsce pracy itp.

Planowany termin naboru:

  • I termin:   03-04.02.2025 r.  - limit podstawowy
  • II termin:  03-04.09.2025 r. -  rezerwa KFS 

W przypadku pytań prosimy o kontakt

Imię i nazwisko Stanowisko Telefon E-mail
Aneta Zwierzycka doradca klienta /58/ 743-13-46 aneta.zwierzycka@gup.gdansk.pl
Grażyna Korycka doradca klienta /58/ 743-13-41 grazyna.korycka@gup.gdansk.pl
Eliza Kamińska doradca klienta /58/ 743-13-25 eliza.kaminska@gup.gdansk.pl
Ewelina Wnuk doradca klienta /58/ 743-13-24 ewelina.wnuk@gup.gdansk.pl

Załączniki

Formularz informacji pomoc de minimis 2025
Formularz informacji pomoc de minimis 2025.pdf 718 KB
Formularz informacji pomoc de minimis 2025
Formularz informacji pomoc de minimis 2025.xlsx 62 KB
Formularz rozliczeniowy 2025 ZAŁ. nr 2
Formularz rozliczeniowy 2025 ZAŁ. nr 2.doc 40 KB
Formularz rozliczeniowy 2025 ZAŁ. nr 2
Formularz rozliczeniowy 2025 ZAŁ. nr 2.pdf 221 KB
Karta Zmian do wniosku LIMIT 2025
Karta Zmian do wniosku LIMIT 2025.doc 600 KB
Karta Zmian do wniosku LIMIT 2025
Karta Zmian do wniosku LIMIT 2025.pdf 575 KB
Materiał Informacyjny dla Pracodawcy 2025r.
Materiał Informacyjny dla Pracodawcy 2025r..pdf 533 KB
Oświadczenie pracodawcy dotyczące podatku VAT 2025 ZAŁ nr 3
Oświadczenie pracodawcy dotyczące podatku VAT 2025 ZAŁ nr 3.doc 41 KB
Oświadczenie pracodawcy dotyczące podatku VAT 2025 ZAŁ nr 3
Oświadczenie pracodawcy dotyczące podatku VAT 2025 ZAŁ nr 3.pdf 203 KB
Regulamin KFS 2025
Regulamin KFS 2025.pdf 537 KB
Wniosek 2025 KFS
Wniosek 2025 KFS .doc 790 KB
Wniosek 2025 KFS
Wniosek 2025 KFS .pdf 903 KB

Menu Display