Kryteria zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej.

Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej zarejestrowanej w Gdańskim Urzędzie Pracy  jako bezrobotna albo poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu ze środków PFRON może zostać przyznany pracodawcy jeżeli:

• Zobowiązał się do zatrudnienia tej osoby przez okres co najmniej 36 miesięcy.
• Złożył wniosek o przyznanie refundacji w urzędzie pracy właściwym ze względu na miejsce zarejestrowania osoby niepełnosprawnej jako osoba bezrobotna  albo poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu.
• Działa na rynku co najmniej 12 miesięcy.
• Zatrudnia na dzień złożenia wniosku co najmniej 1 osobę na umowę o pracę.
• Nie zalega z opłacaniem należności do ZUS, z tytułu innych danin publicznych oraz nie posiada nieuregulowanych zobowiązań cywilnoprawnych.
• Nie znajduje się w trudnej sytuacji ekonomicznej.

Pracodawca może otrzymać na wniosek, ze środków Funduszu zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy do wysokości piętnastokrotnego przeciętnego wynagrodzenia.

Refundacja obejmuje

1. Udokumentowane koszty zakupu lub wytworzenia wyposażenia stanowiska pracy, na którym będzie wykonywać pracę osoba niepełnosprawna,
2. Kwotę niepodlegającego odliczeniu:
   - podatku od towarów i usług,
   - podatku akcyzowego, związanych z przedmiotami opodatkowania określonymi w pkt 1. (zwrot dokonywany jest w wartości netto)

Starosta rozpatrując wniosek, bierze pod uwagę:

• Potrzeby lokalnego rynku pracy,
• Liczbę osób niepełnosprawnych o określonych kwalifikacjach, zarejestrowanych w Gdańskim Urzędzie Pracy jako bezrobotne albo poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu,
• Koszty wyposażenia stanowiska pracy,
• Wkład pracodawcy w wyposażenie tworzonego stanowiska pracy,
• Wysokość posiadanych środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przeznaczonych na ten cel w danym roku.

Pracodawca zobowiązany jest do:

1. Poniesienia wskazanych w umowie kosztów oraz zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, której dotyczy refundacja w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
2. Udokumentowania realizacji umowy na wezwanie starosty,
3. Umożliwienia co najmniej jednokrotnego zweryfikowania prawidłowości realizacji warunków umowy przez pracodawcę w czasie obowiązywania umowy,
4. Informowania starosty o wszelkich zmianach dotyczących realizacji umowy w terminie 7 dni od dnia wystąpienia tych zmian,
5. Rozliczenia otrzymanej refundacji w terminie określonym w umowie,
6. Zabezpieczenia zwrotu kwoty refundacji.
7. Zwrotu:
   - otrzymanej refundacji oraz
   ​​​​​​​- odsetek od refundacji naliczonych od dnia jej otrzymania w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania wezwania starosty do zapłaty w przypadku naruszenia co najmniej jednego z warunków umowy,

Przyznanie zwrotu jest dokonywane na podstawie wynegocjowanej przez strony umowy, w formie pisemnej, a każda zmiana dokonywana na wniosek każdej ze stron wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Zwrotowi nie podlegają koszty poniesione przez pracodawcę przed dniem podpisania umowy.

Refundację przekazuje odpowiednio starosta na rachunek bankowy wskazany we wniosku w terminie 14 dni od dnia przedstawienia przez pracodawcę pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy odpowiednio o przystosowaniu do potrzeb wynikających z niepełnosprawności osoby zatrudnionej na wyposażonym stanowisku pracy lub o spełnieniu warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na tym stanowisku.

Koszty wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej muszą być jednoznacznie i bezpośrednio związane z tym stanowiskiem. Zakup wyposażenia objętego refundacją dokumentuje się fakturą, rachunkiem i dowodem zapłaty.

Pracodawca korzystający z refundacji jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji przez okres 10 lat od dnia przyznania pomoc.
 

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz.U. z 2020 r. poz 426 z późn.zm.)
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 marca 2011 r. w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej tj. Dz.U. z 2015 r., poz. 93).

W przypadku pytań prosimy o kontakt