Aktualność - Gdański Urząd Pracy

Gdański Urząd Pracy zaprasza kandydatów zainteresowanych wzięciem udziału w programie specjalnym „MOCNE STRONY-NOWE SZANSE” na spotkanie rekrutacyjne z pracodawcą, które odbędzie się w środę, 12 marca 2025 r. w siedzibie pracodawcy. Giełda pracy rozpocznie się od godz. 09:00.
Zatrudnienie poprzedzone jest 3-miesięcznym stażem, podczas którego kandydat otrzymuje stypendium stażowe wypłacane przez GUP w kwocie 1 994,40 zł. Po okresie stażowym pracodawca oferuje zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

Profil kandydata oraz pozostałe informacje dotyczące oferty pracy recepcjonista 25/1885

Zakres obowiązków
Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem recepcji:

• wydawanie kluczy do pomieszczeń,
• przyjmowanie i dokonywanie przełączeń rozmów telefonicznych, -prowadzenie dziennika korespondencji WSTiH,
• obsługa poczty zewnętrznej i wewnętrznej Uczelni, w tym przyjmowanie i dystrybucja listów i paczek oraz przekazywanie tych przesyłek do właściwych osób lub biur,
• przyjmowanie zapytań i wniosków kontrahentów zainteresowanych najmami powierzchni, bieżące reagowanie na potrzeby kontrahentów w zakresie wynajmu i podnajmu pomieszczeń WSTiH, uzgadnianie postępowania z innym pracownikiem recepcji,
• sprawdzanie sal wykładowych i innych pomieszczeń w zakresie stanu technicznego i sprawnego funkcjonowania instalacji elektrycznych, centralnego ogrzewania i wodnych WSTiH,
• dbałość o estetykę pomieszczeń oraz efektywne korzystanie z energii elektrycznej, wody, ciepła,
• dbałość o zapewnienie czystości w pomieszczeniach, w tym dostępność środków czystości oraz środków wyposażenia apteczek,
• występowanie do bezpośredniego przełożonego w sprawie potrzeb usunięcia wszelkich nieprawidłowości w zakresie prawidłowego i efektywnego kosztowo funkcjonowania pomieszczeń WSTiH,
• wydawanie i egzekwowanie zwrotów składników majątku (laptopy, projektory, głośniki) na potrzeby prowadzenia zajęć, prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
• nadzór nad kompletnością wpisów na listach obecności pracowników dydaktycznych i zleceniobiorców,
• bieżąca współpraca z pracownikami, zleceniobiorcami, kontrahentami WSTiH oraz samorządem studenckim w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych,
• wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego, Rektora, Kanclerza, Prorektorów lub Dziekanów w zakresie stanowiska pracy,
• aktywne pozyskiwanie firm / hoteli do współpracy oraz sprzedaż i promocja szkoleń szkoły,
• wyszukiwanie potencjalnych klientów na najem sal wykładowych,
• sprawdzanie sal wykładowych po zajęciach w tym zmniejszenia ogrzewania na noc, czy też weekend, sprawdzanie, czy okna są zamknięte.

Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.

Wymagania
Warunkiem koniecznym udziału w programie specjalnym jest posiadanie statusu osoby bezrobotnej w GUP oraz orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. Kandydat musi posiadać wykształcenie minimum średnie oraz zdolność do tworzenia, rozwijania i utrzymywania relacji z innymi ludźmi, uprzejmość, cierpliwość.

Wynagrodzenie

• pierwsze trzy miesiące stypendium stażowe w wysokości 1 994,40 zł miesięcznie wypłacane przez GUP, następnie zatrudnienie na umowę o pracę z wynagrodzeniem 4 666 zł brutto miesięcznie,
• kandydat może ubiegać się o refundację kosztów przejazdu za pośrednictwem GUP do 200 zł miesięcznie (przez pierwsze 9 miesięcy),
• dodatek motywacyjny 2 000 zł brutto za ukończony staż oraz pomyślnie przepracowany okres 12 miesięcy u pracodawcy.

Miejsce pracy
ul. Ks. Leona Miszewskiego 12/13, 80-239 Gdańsk.

Więcej informacji

/JG/