Instrukcja postępowania przy składaniu zezwoleń na pracę sezonową

Aby złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową dla cudzoziemca, polski pracodawca musi przygotować wymagane dokumenty i złożyć wniosek za pośrednictwem portalu praca.gov.pl według poniższego schematu:

1. wejdź na stronę www.praca.gov.pl
2. wybierz "usługi elektroniczne"
3. wybierz "zatrudnienie cudzoziemców"
4. wybierz "Zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca"
5. wybierz "wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową", "wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową" z dostępnej listy urzędów wybierz Gdański Urząd Pracy
6. przejdź do edycji wniosku, wypełnij go, dołącz załączniki (lista załączników poniżej) i wyślij.

Przesłanie wniosku wymaga podpisania go bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Wniosek wypełnia i składa pracodawca, a proces różni się w zależności od tego, czy cudzoziemiec przebywa już w Polsce, czy jeszcze za granicą. 
Dla agencji pracy tymczasowej wnioskujących o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca w charakterze pracownika tymczasowego, przewidziany został oddzielny wzór wniosku, w którym wskazać należy dodatkowo nr KRAZ agencji oraz dane pracodawcy użytkownika.

Wymagane dokumenty

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, składając wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, dołącza:

1. cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
2. cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
3. dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową co najmniej raz w ciągu 5 ostatnich lat – jeżeli wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych;
4. dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
5. dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
6. dowód wpłaty określający cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie, o którym mowa w art. 63  ust. 1 i 4  ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ( t.j.  Dz. U. z 2025 r., poz. 621 ze zm.)  oraz § 2 pkt 5 Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2025 r., poz. 1622),

   Opłata

   Opłatę w wysokości 100 zł należy wpłacić na nr konta Gdańskiego Urzędu Pracy.

   88 1240 1268 1111 0010 4874 8389

   W opisie proszę podać: "imię i nazwisko cudzoziemca oraz nazwę firmy".

   Wpłata dokonywana jest indywidualnie dla każdego cudzoziemca.

7. oświadczenie, że wysokość wynagrodzenia podana we wniosku nie jest niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku;
8. oświadczenie, że wnioskodawca posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;
9. oświadczenie, czy według wiedzy wnioskodawcy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r.-Kodeks karny ( Dz.U. z 2005 r. poz. 383);
10. oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 13 ust.1 pkt 1 lit.c-g ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ( t.j.  Dz. U. z 2025 poz. 621 ze zm.). Oświadczenie dot. karalności powinno być zgodne ze stanem faktycznym na dzień złożenia wniosku i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem. Oświadczenie dot. karalności pracodawcy jest ważne wyłącznie w przypadku, jeśli zostało podpisane przez samego pracodawcę lub prokurenta;
11. dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu firmy w zakresie składania zezwoleń na pracę sezonową;

W przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne - zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, zaświadczenie z urzędu gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej hektarów gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego.

Dodatkowo podczas rozpatrzenia wniosku Urząd może wymagać

• w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych (CEIDG) gdzie właścicielem firmy nie jest obywatel polski należy załączyć jeden z poniższych dokumentów: zezwolenie na pobyt stały,  zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, zgodę na pobyt ze względów humanitarnych, zgodę na pobyt tolerowany, decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej lub udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej w celu wskazania przesłanek uzasadniających wydanie decyzji zgodnej z żądaniem strony wraz z oświadczeniem o miejscu stałego pobytu.
• wyjaśnienia z jakich powodów cudzoziemiec nie podjął pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w okresie ostatnich dwóch lat, pomimo iż zostało wydane mu zezwolenie na pracę/oświadczenie i przebywał na terytorium RP
• pisma dot. zaległości ZUS/KRUS,KAS ( umowa o rozłożeniu zaległości na raty) lub zaświadczenia o niezaleganiu w opłaceniu składek ZUS, KRUS, KAS.

Wnioskodawca, który złożył niekompletny wniosek, zostanie wezwany drogą elektroniczną do uzupełnienia tych braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni. Brakujące dokumenty lub informacje należy uzupełnić za pomocą funkcji korekty dostępnej na portalu praca.gov.pl.

Dokumenty złożone w inny sposób pozostaną pozostawione bez rozpoznania.

Odbiór zezwolenia/zaświadczenia/decyzji ws. pracy sezonowej następuje w postaci dokumentu elektronicznego, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Procedura wydawania zezwolenia na pracę sezonową dla cudzoziemca przebywającego w Polsce

• Pracodawca składa wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową wraz z załącznikami.
• Urząd weryfikuje wniosek i wydaje  zezwolenie na pracę sezonową w formie decyzji administracyjnej.
• Procedura wydania zezwolenia na pracę sezonową (dla cudzoziemca przebywającego za granicą).
• Pracodawca składa wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową wraz z załącznikami.
• Urząd weryfikuje wniosek wpisuje go do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej.
• Pracodawca otrzymuje zaświadczenie o wpisie wniosku do ewidencji i przekazuje je cudzoziemcowi.
• Po wjeździe cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego, polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi przedstawia właściwemu staroście oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy wraz z kopią dokumentu podróży cudzoziemca zawierającego wizę, na podstawie której  aktualnie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub odcisk stempla potwierdzającego wjazd w ramach ruchu bezwizowego oraz potwierdzenie daty wjazdu na terytorium państw obszaru Schengen w celu wykonywania pracy sezonowej.  W przypadku gdy polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zapewnia mu zakwaterowanie zawiera z cudzoziemcem odrębną umowę określającą warunki najmu lub użyczenia kwatery mieszkalnej, którą dołącza do ww. oświadczenia.
• Jeżeli podmiot powierzający wykonywanie pracy nie przedstawi kopii ważnego dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wówczas: 

1. z upływem 90 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków lub
2. z upływem terminu zakończenia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków, postępowanie ulega umorzeniu z mocy prawa.

Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, składając wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową, dołącza dodatkowo do wniosku:

• umowę między podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi a cudzoziemcem, będącą podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową jeśli podmiot  powierzał cudzoziemcowi pracę na podstawie zezwolenia na pracę sezonową w okresie bezpośrednio poprzedzającym złożenie wniosku.