Weryfikacja organizacji i dodawanie reprezentanta organizacji na praca.gov.pl
Zyskaj pełny dostęp do e-usług – składaj wnioski online 24/7. Zrezygnuj z papieru i ciesz się wygodą, jaką zapewnia e-administracja. Załóż konto organizacji na praca.gov.pl i potwierdź je jednorazowo formularzem PGP-WKOKR.
Konto organizacji
Weryfikacja konta organizacji na portalu praca.gov.pl ma na celu potwierdzenie uprawnień wnioskodawcy do reprezentowania organizacji. Po pozytywnej weryfikacji wnioskodawca uzyskuje status zweryfikowanego reprezentanta, dzięki czemu może samodzielnie załatwiać sprawy w imieniu organizacji oraz weryfikować konta pozostałych reprezentantów.
Podstawą dodania reprezentanta lub weryfikacji konta organizacji jest posiadanie na portalu praca.gov.pl zweryfikowanego konta osobistego właściciela firmy lub osoby uprawnionej do reprezentowania organizacji. Do uwierzytelnienia konta niezbędne jest skorzystanie z jednej z dostępnych metod m.in. poprzez bankowość elektroniczną, aplikacją mObywatel, kwalifikowany podpis elektroniczny. Po zarejestrowaniu konta osobistego na portalu praca.gov.pl użytkownik, aby uzyskać dostęp do modułu oraz korzystać z jego usług i zasobów, powinien dokonać uwierzytelnienia za pomocą wybranej metody logowania.
Ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi konta osobistego można zapoznać się na stronie.
Weryfikacja konta organizacji
W celu zweryfikowania konta organizacji należy wypełnić elektroniczny wniosek PGP-WKOKR za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Wniosek należy złożyć w imieniu organizacji, wybierając ją w prawym górnym rogu portalu w polu „Kontekst”. Powinien on zostać podpisany przez właściciela firmy lub osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu, zgodnie z danymi zawartymi w odpowiednim rejestrze, np. CEIDG lub KRS.
Wniosek dostępny jest po zmianie „Kontekstu” na stronie głównej portalu praca.gov.pl, w sekcji Usługi elektroniczne Urzędów Pracy - Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu - Wnioski pozostałe.
Wniosek musi zostać podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji. Brak wymaganego podpisu uniemożliwi przeprowadzenie weryfikacji konta.
WAŻNE:
- jeżeli w górnej części strony nie jest dostępne pole „Kontekst”, należy skontaktować się z właściwym urzędem pracy;
- w momencie, kiedy osoba reprezentująca organizację nie figuruje w żadnym ogólnodostępnym rejestrze, do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający jej umocowanie do reprezentowania podmiotu, np. pełnomocnictwo, dokument mianowania lub powołania. Dokument można dołączyć do wniosku w formie elektronicznej, po opatrzeniu go odpowiednim podpisem, lub dostarczyć jego oryginał do urzędu.
Dodawanie reprezentanta
W przypadku jednoczesnego wnioskowania o dodanie reprezentanta organizacji, którego umocowanie do reprezentowania podmiotu nie wynika z dokumentów rejestrowych, do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania organizacji, np. upoważnienie lub pełnomocnictwo.
Reprezentant organizacji również musi posiadać uwierzytelnione konto osobiste na portalu praca.gov.pl.
Wniosek powinien zostać podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji. Brak wymaganego podpisu uniemożliwi przeprowadzenie weryfikacji reprezentanta.
Złożenie pisma ogólnego PSZ-PU (w przypadku problemów technicznych)
Jeśli opcja wyboru kontekstu organizacji lub złożenia wniosku PGP-WKOKR jest niedostępna, można użyć ogólnego pisma do urzędu (PSZ-PU).
W treści pisma należy podać dane identyfikacyjne organizacji, w szczególności nazwę oraz NIP. Pismo powinno zostać podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu zgodnie z dokumentami rejestrowymi, np. CEIDG lub KRS.
Jeżeli reprezentant działa na podstawie pełnomocnictwa, do pisma należy dołączyć pełnomocnictwo, które musi zostać podpisane elektronicznie przez osobę uprawnioną.
Weryfikacja konta w siedzibie GUP
Weryfikację konta organizacji i dodanie reprezentanta organizacji można dokonać również osobiście w siedzibie Gdańskiego Urzędu Pracy (pokój 208, 209 – II piętro), składając wniosek w wersji papierowej. W celu umówienia wizyty prosimy o kontakt telefoniczny: 58 743 13 58, -49. Pracodawcy zatrudniający cudzoziemców mogą uzyskać dodatkowe informacje, kontaktując się pod numerem 58 743 14 14 (I piętro, pokój 103).
Dokumenty wymagane podczas wizyty osobistej:
- wniosek o weryfikację konta organizacji i kont reprezentantów (wersja papierowa);
- upoważnienie do reprezentowania organizacji (w przypadku braku istnienia organizacji w ogólnodostępnych rejestrach);
- dokument tożsamości (dowód osobisty).
