Ważne zmiany w zatrudnianiu obcokrajowców spowodowane sytuacją epidemiologiczną znaleźć można w serwisie internetowym Urzędu Do Spraw Cudzoziemców
https://udsc.gov.pl/cudzoziemcy/epidem
https://udsc.gov.pl/cudzoziemcy/epidem
Forma składania oświadczeń
Gdański Urząd Pracy przyjmuje oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wyłącznie w formie elektronicznej (poprzez portal www.praca.gov.pl)Wymagane załączniki
Przed złożeniem oświadczenia przygotuj
- ważny dowód osobisty lub ważny paszport – w przypadku, gdy pracodawcą jest osoba fizyczna
- kopie wszystkich wypełnionych stron paszportu cudzoziemca, a w przypadku, gdy cudzoziemiec nie przebywa na terytorium RP kopie stron paszportu cudzoziemca z danymi osobowymi
- dowód wpłaty - pracodawca, przed złożeniem oświadczenia, dokonuje wpłaty w wysokości: 30 zł
Opłata
Opłatę w wysokości 30 zł za złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi należy wpłacić na nr konta Gdańskiego Urzędu Pracy88 1240 1268 1111 0010 4874 8389
z dopiskiem: "Oświadczenie - nazwa podmiotu dokonującego wpłaty oraz imię i nazwisko cudzoziemca".
Wpłat prosimy dokonywać indywidualnie dla każdego cudzoziemca.
opłata jest wnoszona w związku ze złożeniem oświadczenia i nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji gdy:
- Pracodawca przelał środki na rachunek bankowy Urzędu, ale nie złożył oświadczenia.
- Złożył oświadczenie niezgodnie z właściwością miejscową Urzędu.
- wejdź na stronę www.praca.gov.pl link otworzy się w nowym oknie
- wybierz na stronie głównej „Zatrudnianie cudzoziemców"
- wybierz "Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom"
- z dostępnej listy urzędów wybierz Gdański Urząd Pracy
- przejdź do edycji wniosku, wypełnij go, dołącz załączniki i wyślij
nr telefonu: 19524 (Zielona Linia).
Terminy
Gdański Urząd Pracy dokonuje wpisu oświadczenia do ewidencji w terminie: - 7 dni kalendarzowych - w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego,
- nie dłuższym niż 30 dni - w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego.
Odbiór oświadczenia
Zarejestrowane przez GUP oświadczenia odsyłamy podpisane elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl
W wyjątkowych sytuacjach jest możliwość odbioru osobistego dokumentów po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty z pracownikiem działu. Imię i nazwisko | Numer telefonu | Adres e-mail |
---|---|---|
Renata Kardasz | /58/ 743-14-16 | renata.kardasz@gup.gdansk.pl |
Alina Krzyżanowska | /58/ 743-14-18 | alina.krzyzanowska@gup.gdansk.pl |
Jolanta Kołakowska | /58/ 743-14-17 | jolanta.kolakowska@gup.gdansk.pl |
Maria Dec | /58/ 743-14-13 | maria.dec@gup.gdansk.pl |
Gabriela Urbanek | /58/ 743-14-11 | gabriela.urbanek@gup.gdansk.pl |
Monika Sitowska | /58/ 743-14-24 | monika.sitowska@gup.gdansk.pl |
Korekta
Wniesienie ewentualnych poprawek do złożonego oświadczenia jest możliwe w formie korekty za pośrednictwem strony praca.gov.pl.Korektę można złożyć najpóźniej w następnym dniu po wysłaniu wniosku.
Korekta nie może dotyczyć zmiany danych osobowych cudzoziemca!
Obowiązek powiadomienia Urzędu
Pracodawca, który złożył w urzędzie pracy oświadczenie o powierzeniu wykonywania ma obowiązek pisemnie powiadomić urząd o: - podjęciu pracy przez cudzoziemca najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy,
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
Sposób powiadomienia
Należy zalogować się na stronę praca.gov.pl (za pomocą ePUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego) – wejść w następujące zakładki:
- zatrudnianie cudzoziemców -> oświadczenie o powierzeniu wykonywani pracy cudzoziemcowi ->sprawy -> przefiltruj według nazwiska ->znajdź odpowiednie oświadczenie, do którego chcesz wysłać powiadomienie -> kliknij „kontynuuj korespondencję" -> wybierz rodzaj informacji, którą chcesz wysłać tj. „powiadomienie o podjęciu / niepodjęciu pracy przez cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy wpisanego do ewidencji oświadczeń" lub „powiadomienie o zakończeniu pracy cudzoziemca na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji oświadczeń" -> przejdź do edycji wniosku -> wpisz odpowiednie daty -> wyślij dokument.
Treść wiadomości powinna zawierać: dane personalne cudzoziemca, numer oświadczenia oraz datę rozpoczęcia bądź zakończenia pracy bądź informację o niepodjęciu pracy.